Аккредитация представительств (филиалов) иностранных организаций

Развитие рыночных отношений в Российской Федерации требует привлечения иностранного капитала в экономику страны. Зарубежные компании выбирают активные инвестиции, т.е. предпочтение отдают самостоятельному ведению бизнеса на территории России, создавая обособленные подразделения в соответствии с правовой базой своего государства:

 

  • филиалы — выполняют полные или частичные функции компании, ведут хозяйственную деятельность, как и головная компания, и могут выполнять функции представительства;
  • представительства — в основные функции входит представление интересов компании и их защита, изучение рынка, проведение исследований, подготовка договоров, поиск клиентов для дальнейшего развития.

Данные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, не имеют правоспособности и расположены в отличных от местоположения головной компании городах и странах. Руководство филиалом и представительством назначает материнская компания, выдавая доверенность на ведение дел. Открытие представительства или филиала в РФ позволяет иностранным компаниям быть ближе к российскому клиенту и партнерам, а также дает возможность при минимуме затрат выполнять анализ рынков сбыта продукции и услуг.

Чтобы вести деятельность на территории Российской Федерации, обособленные подразделения должны получить разрешение, т.е. от них требуется пройти процедуру аккредитации в ФГУ ГРП.

Процедура аккредитации фирмы в ФМС

Аккредитация фирмы в ФМС подразумевает постановку на учет в Федеральной миграционной службе России, т.е. регистрацию подразделения иностранной компании в Государственной регистрационной палате. Процедура включает в себя следующие действия:

  • предоставление в ГРП просьбы о разрешении открыть обособленное подразделение на территории России, оформленной в письменном виде;
  • к просьбе прикладываются регистрационные документы из страны, в которой компания зарегистрирована, учредительный договор и Положение об обособленном подразделении;
  • необходимо также предоставить письма с рекомендациями российских партнеров (юридических лиц) и письмо от банка, в котором филиал или представительство обслуживается;
  • обязательно наличие карточки, содержащей сведения об обособленном подразделении и его местоположении;
  • требуется наличие доверенности от материнской компании, выданной на имя руководителя представительства, на ведение деятельности или доверенности, выписанной на другое лицо для представления интересов компании в ГРП.

Положительный результат — это выдача филиалу или представительству следующих документов, разрешающих открытие подразделения и дальнейшую деятельность: Положение, Свидетельство об открытии, Свидетельство с ИНН и др.

Аккредитация компании в УФМС действует три года, а при необходимости может продлеваться.

Дальнейшие действия после получения пакета документов об аккредитации:

  • каждый сотрудник–иностранный гражданин обязан пройти процедуру персональной аккредитации и в результате получить карточку установленного образца;
  • руководитель обособленного подразделения независимо от гражданства обязан пройти персональную аккредитацию.

В штате филиала или представительства может состоять пять иностранных сотрудников, однако увеличение их числа не исключается.

С 2004 года компания «Паритет-Консалт» оказывает широкий спектр миграционных услуг. Аккредитация организации в Москве при наличии многолетнего опыта и профессионального подхода станет для каждого клиента простой и быстрой процедурой.