Миграционный аудит и Аутстаффинг

     Миграционный кадровый аудит – это новое направление аудита в бизнесе. Он представляет собой более узкую часть кадрового аудита. Суть его заключается в проверке соблюдения прежде всего миграционного законодательства и правильности оформления иностранных работников на предприятие. Проверяются следующие параметры: легальность выданного разрешения на работу; правильность оформления и легальность постановки на миграционный учет; соблюден ли порядок заключения трудового договора, оформления приказа о приеме на работу, заполнения трудовой книжки; сроки и порядок подачи уведомлений о принятии иностранного гражданина на работу; правильность оформления виз; соответствие должностной инструкции с профессией иностранного сотрудника; точность и правильность начисления подоходного налога и иных видов платежей за иностранного работника.

     Нами разработан определенный алгоритм проверки, позволяющий отследить все возможные ошибки. В результате проверки мы выдаем письменное заключение и рекомендации по устранению нарушений, если таковые имели место. Кроме этого, мы поможем разработать необходимые внутренние нормативные документы, которые должны быть на предприятии.

     Помните, стоимость миграционного аудита несоизмеримо ниже, чем штрафы, которые Вам придется оплачивать в Миграционную службу и/или в Инспекцию по труду в случае обнаружения ими нарушений миграционного или трудового законодательства. Кроме этого, обратившись к нам один раз Ваш руководитель по персоналу сможет научиться в будущем самостоятельно оформлять прием на работу иностранного гражданина.

     Возможно предоставление скидок.

     При проведении аудита проверке подлежат следующие документы предприятия:

• разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
• Разрешение на работу иностранных сотрудников;
• миграционная карта, уведомление о прибытии, виза (в случае наличия);
• уведомления соответствующих органов о принятии иностранного гражданина на работу;
• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных;
• трудовые договоры;
• приказы по основной деятельности организации;
• приказы по личному составу;
• трудовые книжки;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• личные карточки, заполненные по форме Т-2;
• табель учета рабочего времени;
• график отпусков;
• журнал учета прохождения инструктажа по охране труда.