Перечень документов для аккредитации сотрудников иностранного представительства (филиала)

Для осуществления аккредитации сотрудников подразделения иностранной компании, которое действует на территории РФ, необходимо предоставить письменное заявление в ФГУ ГРП при Министерстве юстиции с просьбой о проведении аккредитации иностранного сотрудника подразделения. Согласно установленному образцу, данный документ оформляется на фирменном бланке конкретного структурного подразделения, подписывается главой подразделения и имеет фирменную печать. Кроме того, необходимо приложить копию уже полученного разрешения на открытие представительства (филиала).

К числу документов также относится биографическая справка сотрудника, которая заполняется в печатном виде на русском языке и имеет подпись самого сотрудника или главы подразделения. Также необходимо предоставить копию паспорта, а именно: страницы с фотографией и именем, а также 2 фотографии в цветном варианте на матовой бумаге. Размер фотографий – 3х4 см.

Иностранная компания прилагает копию генеральной доверенности о наделении главы представительства (филиала) соответствующими полномочиями и правами, которая должна быть нотариально заверена. В случае если уполномоченное лицо и глава представительства являются разными людьми, то необходима копия доверенности на ведение дел в ФГУ ГРП, выданная доверенному лицу. Этот документ должен быть также нотариально заверен.

Перечень документов для аккредитации иностранных представительств

Для прохождения процедуры аккредитации иностранного представительства (филиала) необходимо подать письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России за подписью уполномоченного лица. В заявлении необходимо указать следующие сведения:

- Наименование и время создания организации

- Место нахождения и вид деятельности организации

- Цели и сроки деятельности представительства в РФ

- Информацию о деловом сотрудничестве с российскими компаниями

К заявлению должна быть приложена выписка из торгового реестра страны происхождения иностранной организации и Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (здесь важно отметить, что если законодательство в стране происхождения организации не предусматривает наличие устава, то необходимо представить подтверждающий документ, выданный уполномоченным органом данной страны).

От иностранной компании потребуется представить решение об открытии представительства в Российской Федерации, оригинал и нотариально заверенную копию положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации. Так же необходимо приложить рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего данное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности. (Обратите внимание – срок действия письма 6 месяцев)

Помимо всего прочего потребуются еще

- рекомендательные письма российских деловых партнеров на их официальных бланках с печатью и подписями руководителей.

- нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранной компании в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

- Если уполномоченное лицо организации не является главой представительства, то необходима нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России

- Договор аренды (либо субаренды) или гарантийное письмо подтверждающие адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.

- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица в 2-х экземплярах за подписью уполномоченного лица

Все доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов, либо с документами подтверждающими их полномочия (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).