Рассказываем, как эти коды связаны с иностранными сотрудниками и что такое допустимая доля.

Допустимая доля иностранных сотрудников: что это и какие лимиты установлены в 2024 году

Ежегодно Правительство определяет допустимую долю иностранных сотрудников, которых вправе привлекать работодатели и заказчики в различных регионах и отраслях экономики. Так государство защищает национальные интересы и содействует собственным гражданам в трудоустройстве.

Допустимую долю определяют заранее на следующий год. До 1 августа проект постановления готовит Минтруд, а осенью его утверждает Правительство (п. 13 письма Минтруда от 06.09.2022 № 16-6/10/В-12001). Это позволяет компаниям спланировать, сколько иностранных сотрудников привлечь в следующем году и сколько придется уволить.

В 2024 году действует Постановление Правительства от 16.09.2023 № 1511. Оно устанавливает разные лимиты по найму иностранных граждан:

• В некоторых отраслях привлекать иностранцев запрещено. Например, они не смогут работать фармацевтами в аптеках (код ОКВЭД 47.73 — торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)).
• Ряд компаний смогут привлекать иностранных граждан, но доля таких сотрудников ограничена. Долю определяют в процентах от общего числа работников предприятия. Например, иностранных сотрудников в магазине, продающем алкогольную продукцию, не может быть больше 15% от численности штата (код ОКВЭД 47.25.1 — торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах).
• Ограничения, которые действуют для одних регионов, не действуют для других. Так, предприятия из Краснодарского края смогут привлекать иностранных граждан к выращиванию овощей (код ОКВЭД 01.13.1 — выращивание овощей), а компании из Астраханской области — нет.

Обратите внимание: Субъекты РФ тоже могут устанавливать лимиты по найму иностранных граждан, работающих по патентам (п. 6 ст. 18.1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). 

Как не допустить ошибок 

1. Определите статус иностранных сотрудников

В первую очередь, речь идет о правовом статусе. Ограничения по найму иностранных сотрудников распространяются на компании, которые привлекают временно пребывающих иностранных граждан. И, напротив, учитывать лимиты не нужно, если иностранный гражданин отвечает одному из условий:

• получил РВП или ВНЖ;
• является высококвалифицированным специалистом или членом семьи ВКС (п. 2 ст. 13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
• является гражданином одного из государств — членов ЕАЭС (п. 1, 2 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Обратите внимание: при определении допустимой доли иностранных сотрудников учитывают как иностранных граждан, работающих по трудовым договорам, так и исполнителей по договорам ГПХ.

2. Определите вид деятельности

Компания должна определить, в каких сферах установили допустимую долю иностранных сотрудников. Правительство указывает конкретные коды ОКВЭД, на которые распространяются лимиты — например, «деятельность автомобильного грузового транспорта» (код 49.41).

Затем следует сверить коды из постановления с теми, которые компания указала при госрегистрации. К этому этапу важно отнестись с вниманием: учитывать нужно не только основной вид деятельности, но и дополнительные. Если среди них есть коды ОКВЭД, на которые распространяются лимиты, но по которым компания фактически не работает, придется соблюдать ограничения по найму иностранных граждан.

На это неоднократно указывали контролирующие органы. Например, Минздравсоцразвития рассматривало ситуацию, когда один из кодов ОКВЭД в компании предполагает, что нанимать иностранных сотрудников нельзя. Ведомство указало, что соблюдать это ограничение нужно независимо от профессии или специальности иностранного сотрудника (п. 3 разъяснений, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.02.2012 № 71н).

Такой же позиции придерживаются суды. Для них неважно, что иностранного гражданина нанимают для выполнения обязанностей в рамках деятельности по коду ОКВЭД, который не предполагает лимитов по найму (решение Саратовского областного суда от 27.11.2023 по делу № 12-145/2023). Если компания не осуществляет какие-то из видов деятельности, заявленных при регистрации, она должна внести изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае лимиты придется соблюдать (решение ВС РФ от 14.01.2016 № АКПИ15-1315).

3. Учтите исключения по регионам

Компании из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей могут вообще не учитывать лимиты по найму (пп «в» п. 15 Указа Президента от 27.04.2023 № 307).

Другие компании должны свериться с постановлением Правительства. Например, в 2024 году предприятия из Калужской области, которые осуществляют деятельность в сфере по предоставлению продуктов питания и напитков (код ОКВЭД 56), не могут привлекать иностранных работников. Для других организаций такое ограничение не действует.

4. Корректно определите лимит

Иногда компании работают одновременно по нескольким кодам ОКВЭД, на которые распространяются лимиты. В такой ситуации рассчитывать допустимую долю нужно не по каждому коду отдельно, а по тому виду деятельности, для которого Правительство установило наименьший процент допустимой доли (решение Саратовского областного суда от 27.11.2023 № 12-145/2023).

5. Приведите численность сотрудников к допустимой доле иностранных работников 

Обычно это нужно сделать до 1 января года, в котором начнут действовать лимиты по найму. Если иностранных сотрудников в компании больше, чем требует постановление Правительства, с некоторыми из них следует расторгнуть договоры.

С исполнителями по договору ГПХ сделать это нетрудно. А с иностранными гражданами, которые работают в компании по трудовым договорам, потребуется расторгнуть такие договоры по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК.

Что будет, если игнорировать допустимую долю иностранных сотрудников

Если работодатель или заказчик не учел лимиты по найму иностранных граждан, его привлекут к административной ответственности. За это нарушение установлены штрафы до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток:

• для граждан, должностных и юридических лиц — по ч. 1 ст. 18.17 КоАП;
• для иностранных юрлиц, их филиалов и представительств — по ч. 3 ст. 18.17 КоАП.

Наладить сотрудничество с иностранными работниками помогут специалисты. Оставьте заявку, и мы сопроводим процесс легализации сотрудников, подскажем, как правильно трудоустроить или уволить иностранного гражданина, а также подготовим все необходимые документы.

Сообщение Допустимая доля иностранных работников и лишние ОКВЭД: как бизнесу не лишиться сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.

Что важно знать: привлечение иностранных сотрудников – преподавателей доступно только для учебных учреждений, которые имеют образовательную лицензию.

Основные шаги оформления на работу иностранных преподавателей

Хотя процесс трудоустройства иностранного преподавателя и схож с процессом оформления других иностранных сотрудников из “визовых” стран, у него есть ключевое отличие — отсутствие необходимости оформлять разрешение на работу в России.

Иностранные преподаватели из стран, с которыми у России установлен визовый режим, могут работать в образовательных учреждениях без разрешения на работу.

Процесс трудоустройства иностранного преподавателя включает в себя:

1. Заключение трудового договора с будущим сотрудником. Работа по оформлению иностранного преподавателя обычно начинается еще до его въезда в Россию. Трудовой договор, как правило, подписывают дистанционно;
2. Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после подписания контракта;
3. Оформление приглашения на въезд в Россию. Так как для иностранных преподавателей не требуется оформление РНР, работодатель может сразу переходить к подаче документов на приглашение в Россию для будущего сотрудника;
4. Получение иностранцем рабочей визы в Россию. На основании приглашения от работодателя будущий сотрудник должен оформить рабочую визу в Россию в консульском учреждении Российской Федерации в своей стране;
5. Продление визы после въезда в Россию. Так как сначала выдается однократная виза на 90 дней, иностранному сотруднику придется продлить ее, уже находясь на территории России.

Оформление иностранных преподавателей на работу в России требует комплексного подхода и внимательного соблюдения законодательства. Понимание всех этапов этого процесса поможет работодателю быстро и без проблем привлечь квалифицированные кадры для работы в образовательной сфере.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт специализируются на оформлении иностранных сотрудников из “визовых” стран более 20 лет. Мы грамотно подготовим и оперативно подадим все необходимые документы, отследим сроки и исключим риск штрафов за неправильное оформление иностранных сотрудников.

Начните с бесплатной консультации по телефону +7(495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru.

Image by stockking on Freepik

Сообщение Оформление на работу иностранных сотрудников – преподавателей появились сначала на Паритет-Консалт.

Аннулирование РНР — это процедура, по которой ранее выданное разрешение признают недействительным. Причины закреплены в законе № 115-ФЗ.

Совершение преступления

Лояльность к правопорядку страны пребывания, признание и соблюдение российских законов — основной критерий, на который ориентируются проверяющие органы, определяя возможность законного пребывания иностранного гражданина в России (кассационное определение Седьмого КСОЮ от 08.11.2022 № 88а-18163/2022). Поэтому есть следующие причины для аннулирования РНР:

• иностранного гражданина осудили за преступление, а приговор вступил в законную силу;
• у иностранного гражданина есть непогашенная или неснятая судимость.

Если иностранный гражданин осужден, он столкнется с еще одной проблемой. Суд не заменит уголовное наказание на более мягкое — в частности, на обязательные работы. Аннулирование приведет к тому, что иностранный гражданин не сможет законно трудиться на территории России (кассационное постановление Второго КСОЮ от 20.03.2024 № 77-708/2024).

Нарушение режима пребывания в России

Если иностранного гражданина неоднократно штрафовали за нарушение миграционного законодательства, его РНР неизбежно аннулируют. При этом неважно, привлекали иностранного гражданина к ответственности за схожие нарушения — например, в рамках одного и того же состава КоАП — или за разные.

К самым распространенным нарушениям относятся:

• нарушение правил въезда в Россию или режима пребывания (ст. 18.8 КоАП, апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.05.2024 по делу № 33а-7803/2024);
• представление ложных сведений при осуществлении миграционного учета (ст. 19.27 КоАП, кассационное определение Третьего КСОЮ от 22.05.2023 № 88а-8544/2023 по делу № 2а-7743/2022);
• незаконное осуществление трудовой деятельности (ст. 18.10 КоАП, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2023 № 33а-25801/2023).

Длительное отсутствие в России

Причинами для аннулирования РНР будут:

• выезд из страны для постоянного проживания в другом государстве;
• нахождение за пределами России более шести месяцев.

Эти обстоятельства следует учитывать работодателям, которые направляют иностранных сотрудников в длительные командировки за границу. Они действуют несмотря на то, что в законе нет ограничений по срокам пребывания иностранных сотрудников в командировках.

Наличие особых решений госорганов

На аннулирование РНР повлияют следующие решения госорганов:

• о нежелательности пребывания в России;
• о неразрешении въезда в страну;
• об удовлетворении заявления иностранного гражданина об аннулировании РНР;
• об административном выдворении, депортации или реадмиссии.

Эти решения может принять не только МВД, но и другие госорганы — например, ФСБ (постановление Правительства от 23.08.2021 № 1390).

Угроза государству или его гражданам

Если иностранный гражданин угрожает безопасности государства или его граждан, РНР аннулируют. Например, иностранного гражданина сочтут опасным в случаях, если он:

• Создает угрозу безопасности России или для ее граждан, выступает за насильственное изменение основ конституционного строя РФ.
• Разделяет идеологию организации, деятельность которой направлена на разжигание социальной, расовой, национальной и религиозной розни (кассационное определение Седьмого КСОЮ от 21.05.2024 № 88а-9923/2024 по делу № 2а-8760/2023).
• Своими действиями поддерживает терроризм и экстремизм, в том числе финансирует, планирует или оказывает поддержку в совершении экстремистских или террористических актов.

МВД аннулирует РНР на основании сообщения, которое представляют органы ФСБ (пп. «р» ст. 12 закона № 40-ФЗ). 

При первоначальной выдаче разрешения на работу иностранных граждан также проверяют на предмет наличия угрозы безопасности. Если иностранец имеет негативные характеристики, в выдаче РНР ему откажут.

Возраст и состояние здоровья

Некоторые заболевания могут стать поводом не только для изначального отказа в оформлении РНР, но и для аннулирования уже выданного разрешения впоследствии (при обнаружении таковых). К ним относятся:

• наркотическая зависимость;
• опасные инфекционные заболевания из Перечня, утвержденного приказом Минздрава от 19.11.2021 № 1079н.

Также одна из причин, по которой аннулируют документ — недостижение восемнадцати лет. 

Представление подложных документов

РНР аннулируют и в том случае, если иностранный гражданин:

• представил поддельные или подложные документы;
• сообщил о себе заведомо ложную информацию.

Фиктивная постановка на учет — наиболее частая причина для аннулирования РНР. Впоследствии иностранным гражданам, которые это допустили, могут также сократить срок временного пребывания в России (п. 3 ст. 5 закона № 115-ФЗ).

Если поддельные документы и ложные сведения представит работодатель или заказчик, РНР тоже аннулируют.

Поддельные документы могут обнаружить даже после того, как иностранный гражданин получил разрешение на работу, например, в таких случаях:

• Полиция может проверить документы иностранного гражданина, если, например, подозревает, что что он совершил административное правонарушение. В ходе таких проверок может быть обнаружено, что представленные ранее документы были подложными.
• Если иностранный гражданин окажется замешанным в преступлении, правоохранительные органы могут провести проверку его документов в рамках расследования. Это может привести к обнаружению подложных документов.
• Если граждане обратятся в соответствующие органы с жалобами на иностранных граждан или сообщат о подозрительных действиях, это может стать поводом для проверки документов.

Грамотно легализовать и трудоустроить иностранного специалиста помогут эксперты Паритет-Консалт. Мы оформим все необходимые документы для трудоустройства иностранного гражданина, отследим сроки и подадим уведомления в МВД.

Отсутствие необходимых документов и отказ от прохождения дактилоскопии

Это основание для аннулирования применят, если иностранный гражданин:

• Не представил документы, которые подтверждают отсутствие болезней, вызванных ВИЧ-инфекцией, и знание русского языка, истории России и основ российского законодательства, если такой документ необходим по ст. 15.1 закона № 171-ФЗ.

• Не прошел или отказался проходить обязательную дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

Чтобы избежать аннулирования РНР, обратитесь к специалистам Паритет-Консалт. Мы оформим разрешительные документы и поможем избежать нарушений миграционного законодательства.

Image by user18526052 on Freepik

Сообщение Когда могут аннулировать разрешение на работу для иностранного сотрудника появились сначала на Паритет-Консалт.

РНП — это официальный документ, выдаваемый управлением по вопросам миграции МВД России, который позволяет российской компании или ИП нанимать сотрудников-иностранцев.

Такое разрешение необходимо получать для всех иностранных работников из “визовых” стран, а также для лиц без гражданства. Исключение составляют лишь некоторые особые категории “визовых” иностранцев, перечисленные в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (например, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, студенты очной формы обучения, IT специалисты и др.)

Почему компании могут отказать в выдаче РНП

Разрешение выдается под конкретную должность, гражданство, количество работников и сроки. Процесс получения разрешения состоит из нескольких шагов и подразумевает не только непосредственную подачу заявления в МВД, но и ряд дополнительных процедур:

1. Размещение вакансии на портале “Работа России”. Подробнее читайте здесь;
2. Получение квоты (если должность будущего сотрудника квотируемая);
3. Оплата госпошлины;
4. И наконец, сбор пакета документов и подача заявления в МВД.

Российские работодатели нередко сталкиваются с отказами в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Рассмотрим основные причины, по которым компании или ИП может быть отказано в выдаче этого документа:

1. Несоответствие заявки требованиям законодательства

Одной из самых распространенных причин отказов является несоответствие заявки или предоставленных документов требованиям миграционного законодательства.

Это могут быть ошибки при заполнении анкеты, неточности в информации о компании, отсутствие необходимых подтверждающих документов. Например:

• Неверно указан адрес месторасположения компании;
• Органы МВД не смогли подтвердить расположение компании по адресу, указанному как фактический;
• Неверно указана штатная численность компании (количество иностранных работников и граждан РФ).

Для предотвращения ошибок работодателям следует внимательно следить за законодательными изменениями и при необходимости привлекать специалистов, которые помогут правильно подготовить документы.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт возьмут на себя весь процесс оформления разрешения от получения квот до подачи документов в МВД. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

2. Нарушения в деятельности работодателя

Еще одной распространенной причиной отказов является выявление нарушений в деятельности работодателя.

Если организация имеет задолженности по налогам или не соблюдает трудовое законодательство, например, в части своевременной выплаты заработной платы, то это может стать основанием для отказа.

Миграционные органы проверяют компанию на соответствие ряду критериев, включая финансовую стабильность и отсутствие административных нарушений.

3. Недостаточные основания для привлечения иностранных работников

Органы власти, в том числе Министерство Соцразвития, могут отказать в выдаче разрешения, если посчитают, что работодатель не обосновал необходимость привлечения иностранной рабочей силы. 

Например, если компания не разместила вакансию на портале “Работа России”, или прошло недостаточно времени с момента размещения вакансии (менее 30 дней).

Если в регионе уже есть достаточное количество местных специалистов, способных выполнять те же функции, что и привлекаемые иностранцы, запрос может быть отклонен. В таких случаях работодателю важно предоставить доказательства, что на локальном рынке труда нет необходимых ему специалистов, либо привлекаемые иностранные работники обладают уникальными навыками.

Формально проверка оснований для привлечения именно иностранцев, а не граждан РФ происходит на этапе опубликования вакансии на портале “Работа России”. Если в течение установленного периода опубликованная вакансия не закрывается местным кандидатом, то работодатель может переходить к трудоустройству иностранца.

4. Квоты и ограничения

Каждый год государство устанавливает квоты на привлечение иностранных работников по определенным категориям. Если квота исчерпана или компания не попала в план распределения квот, это также может стать причиной отказа. 

Работодателям важно заранее планировать свои кадровые потребности, заблаговременно подавать заявки на получение квот и разрешений.

Квоты не нужны для трудоустройства высококвалифированных специалистов, а также — иностранцев, претендующих на неквотируемые должности. 

Как минимизировать риски отказов?

Чтобы снизить вероятность отказа в получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников, российским работодателям следует:

• Грамотно планировать процесс привлечения иностранных специалистов, включая своевременную подачу документов, оформление квот;
• Проверять внутреннюю документацию и финансовое состояние компании, чтобы исключить возможность отказа из-за административных нарушений и финансовых проблем;
• Обосновывать необходимость привлечения иностранной рабочей силы, особенно если на локальном рынке труда имеются квалифицированные специалисты.

А также рекомендуется проверять кандидатов на наличие нарушений миграционного законодательства, что важно для получения прочих разрешительных документов.

Правильная подготовка и соблюдение всех требований закона помогут успешно, легально и быстро привлечь иностранных работников в компанию. Если вам требуется помощь в подготовке документов или консультация по вопросам легализации иностранных работников, компания Паритет-Консалт готова предложить свои услуги и поддержать вас на всех этапах этого процесса. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

Image by freepik

Сообщение Причины отказов в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников появились сначала на Паритет-Консалт.

Однако не все иностранцы обязаны оформлять патент. Российское законодательство предусматривает определенные категории иностранных граждан, которым не нужно получать этот документ для работы. Разберем, кто относится к этим категориям.

Граждане стран ЕАЭС

Иностранные граждане, прибывшие в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), не обязаны получать трудовой патент. В состав ЕАЭС входят следующие страны: Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Граждане этих стран могут свободно работать в России без необходимости оформления патента или разрешения на работу. Они могут заключать трудовые договоры на тех же условиях, что и российские граждане, при условии своевременной регистрации по месту пребывания, а также обязательного и своевременного уведомления МВД работодателем о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Иностранные сотрудники из стран с визовым режимом

Иностранные граждане из стран, с которыми у России установлен визовый режим, также не оформляют трудовой патент для работы в стране, так как для них предусмотрен иной документ — разрешение на работу.

Разрешение оформляется заблаговременно на основании заявления от работодателя и предоставляет иностранцу право легально трудиться на территории России в рамках заключенного трудового договора.

Оформление разрешения на работу

Высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС)

Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) также не предусмотрено оформление трудового патента.

Такие специалисты привлекаются российскими компаниями для работы на высокооплачиваемых должностях (зарплата иностранного ВКС должна составлять не менее 750 000 рублей в квартал до вычета налогов) и обладают высоким уровнем профессиональных знаний и навыков.

Для ВКС действует отдельная процедура получения разрешения на работу, а также им предоставляются определенные льготы в отношении срока пребывания и визового режима.

Как трудоустроить ВКС из визовой страны

Иностранные студенты

Иностранные студенты, обучающиеся в российских вузах на очных программах, имеют право осуществлять трудовую деятельность без оформления трудового патента, но при соблюдении ряда условий.

Студенты имеют право работать в свободное от учебы время без необходимости оформлять разрешение на работу или патент. Подробнее в этой статье.

Иностранцы с видом на жительство или РВП

Иностранные граждане, имеющие вид на жительство в России или разрешение на временное проживание, обладают почти такими же правами, как и российские граждане, в том числе в сфере трудовой деятельности.

Для них нет необходимости в получении трудового патента или разрешения на работу, так как их статус проживания в России позволяет им официально трудоустроиться без дополнительных документов.

Различия между ВНЖ и РВП в России

Хотите оставаться в курсе миграционных событий и узнавать больше о возможностях жизни и работы в России? Подписывайтесь на канал Паритет-Консалт в Telegram. 

Image by freepik

Сообщение Работа иностранцев в России: кому не нужен трудовой патент появились сначала на Паритет-Консалт.

Что такое портал “Работа России”

“Работа России” — это федеральная государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости, которая упрощает поиск работы соискателям и работников — компаниям. Данная платформа является инструментом взаимодействия работодателей с Центром занятости населения.

Почему работодатели обязаны размещать вакансии на портале “Работа России”

Согласно российскому законодательству, работодатели, планирующие привлечение иностранных работников, обязаны сначала разместить информацию о вакансиях на портале “Работа России” с целью подбора необходимого персонала из числа граждан РФ (Закон РФ “О занятости населения в Российской Федерации” от 19.04.1991 N 1032-1).

После размещения вакансии на портале, информация передается в Центры занятости населения (ЦЗН), которые помогают работодателям в поиске работников среди зарегистрированных безработных.

Если в течение установленного периода вакансии остаются не занятыми российскими гражданами, работодатель может рассчитывать на право привлечь на эти вакантные должности иностранных специалистов и инициировать дальнейший процесс получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. 

Обязанности работодателей при привлечении иностранных сотрудников

Для работодателей, планирующих привлекать иностранную рабочую силу, размещение вакансий на портале “Работа России” является первым и обязательным шагом. Этот процесс необходимо начинать заблаговременно до подачи заявлений на оформление каких-либо разрешительных документов для иностранных сотрудников.

Только после выполнения всех требований относительно публикации вакансий и попыток трудоустройства граждан России работодатель получает право на оформление документов для иностранных работников.

Основные этапы:

1. Публикация вакансии. Вакансия должна быть размещена на портале и доступна для российских граждан на протяжении установленного законодательством срока. Скачать инструкцию по размещению вакансий на портале “Работа России”
2. Подготовка документов. После истечения срока публикации и отсутствия подходящих кандидатов-россиян, работодатель может начать готовить документы для привлечения иностранных работников.
3. Сотрудничество с ЦЗН. Центры занятости играют ключевую роль в подтверждении целесообразности привлечения иностранной рабочей силы, что немаловажно в процессе оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников. 

Для упрощения всех процедур, связанных с легализацией и трудоустройством иностранных граждан, наша компания предлагает работодателям комплексную поддержку. Мы сделаем все этапы оформления простыми и понятными: от подготовки приглашений до последующей поддержки, продления виз и прочих разрешительных документов. Сэкономим ваше время и сведем к минимуму возможные ошибки в процессе.

Независимо от сложности процесса, наши специалисты помогут вам обеспечить соблюдение всех юридических требований и ускорить легализацию иностранных сотрудников. Звоните по номеру +7 (495) 229-14-25 для получения бесплатной консультации.

Image by pressfoto on Freepik

Сообщение Портал “Работа России” и сотрудничество с ЦЗН для работодателей, привлекающих иностранных сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.

Как выглядит и зачем нужен СНИЛС для иностранца

Документ для иностранного гражданина выглядит так же, как и для россиянина. Напомним, что с 2019 года привычные многим ламинированные карточки зеленого цвета выдавать перестали. В качестве подтверждения наличия СНИЛС выдается уведомление АДИ-РЕГ (п. 5, 14 ст. 1 закона от 01.04.19 № 48-ФЗ), как в бумажном, так и в цифровом виде.

СНИЛС понадобится иностранному гражданину в следующих случаях:

• для официального трудоустройства в России;
• для получения электронных услуг на Госуслугах и сайтах ведомств;
• для получения выплат, льгот и начисления пособий, в том числе на детей;
• для учета добровольных платежей в СФР.

Порядок оформления СНИЛС иностранцу

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается иностранному гражданину один раз, так же как и гражданам России. Если иностранец не в первый раз трудоустраивается в РФ, значит СНИЛС у него уже есть, и оформлять его не придется.

Если же иностранец еще не получил СНИЛС, его придется оформить в обязательном порядке.

Для присвоения СНИЛС иностранному работнику требуется представить в СФР анкету застрахованного лица по ф. АДВ-1(прил. 1 к приказу СФР от 30.10.23 № 2153). Заполнить ее может сам иностранец, кадровик или иной представитель работодателя. При этом иностранный гражданин должен заверить правильность указанных сведений своей личной подписью.

Заполненная анкета подается в СФР или МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за датой приема на работу (заключения договора ГПХ) (п. 10 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минтруда от 03.04.23 № 256н).

Если будет выявлена ошибка, то заполняют и подают ф. АДВ-2 (прил. 2 к приказу Соцфонда от 30.10.23 № 2153), на основании которой будут изменены сведения в индивидуальном лицевом счете. Точные сроки подачи такой формы не установлены.

Что будет, если не оформить СНИЛС иностранному работнику

Скорее всего, иностранный работник оформит СНИЛС самостоятельно, ведь без этого номера он не сможет трудоустроиться, получать государственные услуги, соцвыплаты и т.п.

За непредставление такого отчета или представление его с недостоверными данными может последовать штраф для должностных лиц, от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП).

Image by freepik

Сообщение Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году появились сначала на Паритет-Консалт.

Image by freepik

Сообщение Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам появились сначала на Паритет-Консалт.

Что такое правовой статус

Правовой статус иностранного гражданина — это совокупность его прав и обязанностей, а также ограничений и запретов, которые на него наложены. Обычно правовой статус иностранных граждан определяют в зависимости от основания нахождения на территории России. Для этого нужно проверить документы, которые подтверждают право иностранного гражданина проживать и работать в стране.

По 115-ФЗ лица без гражданства приравниваются к иностранным гражданам, кроме случаев, когда закон определяет для них отдельные правила.

Зачем разбираться в категориях иностранных граждан

Сотрудничество с иностранными гражданами без проверки их статуса может привести к крупным штрафам.

Например, если компания примет на работу иностранного гражданина, а он окажется временно пребывающим без патента, работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 КоАП. Тогда компании грозит штраф до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

А если компания предоставит такому иностранному гражданину жилье, но не поставит его на миграционный учет, дополнительно есть риск получить штраф до 500 000 рублей по ст. 18.9 КоАП.

Чтобы гарантированно избежать штрафов и не вникать в тонкости взаимодействия с иностранными сотрудниками, получите консультацию специалистов Паритет-Консалт. Мы не только расскажем, что нужно делать, но и сопроводим потенциальных сотрудников и работодателя на всех этапах оформления разрешительных документов.

Временно пребывающие иностранные граждане

Если у иностранного гражданина нет ВНЖ или РВП, он является временно пребывающим. Таких лиц можно разделить еще на несколько групп.

«Визовые» иностранные граждане

Это лица, которые приехали в Россию из стран, с которыми не заключены соглашения о безвизовом режиме — например, из Туркменистана, Болгарии, Китая и т.д.

Для въезда в Россию такие иностранные граждане получают визу — документ подтверждающий, что иностранцы находятся в России законно. Визу выдают на определенный период, визой определяется срок временного пребывания иностранного гражданина.

Для того чтобы заключить трудовой или гражданско-правовой договор с российской компанией, визовому иностранному гражданину нужно получить разрешение на работу.

«Безвизовые» иностранные граждане

Это граждане тех стран, с которыми Россия заключила соглашения о безвизовом режиме. Речь о государствах — членах ЕАЭС, Узбекистане, Таджикистане и др. Въезжающие в Россию иностранные граждане из “безвизовых” стран получают миграционные карты. Исключение — граждане Беларуси, которым такой документ не нужен (ст. 2 Соглашения между РФ и РБ от 24.01.2006).

По общему правилу, срок, в течение которого безвизовые иностранные граждане могут законно находиться на территории России, должен быть не более 90 суток. После этого как минимум на 90 суток иностранный гражданин должен выехать из страны. Это правило работает, если срок временного пребывания не продлен в соответствии с законом № 115-ФЗ.

Для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлены другие правила: они могут находиться в России в течение всего срока действия разрешения на работу.

Чтобы законно трудиться в России, «безвизовые» иностранные граждане получают патент на работу.

Беженцы

Статус беженца подтверждает один из документов, в котором прописывают срок пребывания в России:

• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ — для тех, кто подал такое ходатайство;
• удостоверение беженца — для тех, кого признали беженцем;
• свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России — для тех, кому предоставили такое убежище.

Для работы в России таким иностранным гражданам не нужно получать разрешение на работу или патент.

Временно проживающие иностранные граждане

Такие граждане могут приехать в Россию не только работать, но и учиться. В зависимости от цели визита они могут получить разрешение на временное проживание (РВП), которое может быть простым или специальным — для получения образования. Такие документы ограничивают период проживания иностранных граждан на срок действия РВП, который составляет:

• 3 года, если другие правила не устанавливает 115-ФЗ — для обычных РВП;
• период обучения в образовательной организации + 180 календарных дней после окончания обучения — для РВП, которые выдают обучающимся иностранным гражданам.

Иностранному гражданину с РВП не нужно получать разрешение на работу или патент. Но по общему правилу, он может трудиться только в том регионе, где ему разрешили проживать.

Постоянно проживающие иностранные граждане

Эта категория иностранных граждан находится в России на основании вида на жительство (ВНЖ). Для большинства из них ВНЖ бессрочный, кроме:

• Лиц без гражданства. Им выдают ВНЖ на 10 лет.
• ВКС и членам его семьи. Они смогут постоянно проживать в России в течение срока действия разрешения на работу ВКС.

Иностранным гражданам с ВНЖ не требуется разрешение на работу, они проживают и работают в РФ наравне с россиянами. Также для них не установлены ограничения по региону, в котором они могут трудиться.

Грамотно легализовать и трудоустроить иностранного специалиста помогут миграционные эксперты Паритет-Консалт. Мы оформим все необходимые документы для трудоустройства иностранного гражданина, отследим сроки и подадим уведомления в МВД.

Image by freepik

Сообщение Разъяснение статусов иностранных граждан в России появились сначала на Паритет-Консалт.

Кто такие резиденты и нерезиденты

Чтобы разобраться, можно ли вам выплачивать зарплату иностранному гражданину наличными, в первую очередь, нужно определить статус работодателя и сотрудника. По валютному законодательству ключевое значение имеет статус резидента. Но этот статус определяют не по правилам Налогового кодекса, а на основании закона № 173-ФЗ.

К резидентам относятся:

• российские юрлица, кроме международных компаний;
• их заграничные подразделения — филиалы, представительства, и пр.;
• заграничные официальные представительства России и ее госорганов;
• граждане России, в том числе ИП;
• иностранцы и лица без гражданства с ВНЖ.

Обратите внимание: к деятельности ИП применяются те же требования закона № 173-ФЗ, что и к юрлицам.

Таким образом, если работодатель — российское юрлицо или ИП, то он резидент. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. При этом не имеет значения, является он налоговым резидентом или нет. Для граждан ЕАЭС исключения тоже не предусмотрены (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Почему важно определиться с резидентством

Работодатели-резиденты могут совершать валютные операции только через банковские счета, счета цифрового рубля или электронные переводы.

Выплата зарплаты — это тоже валютная операция, поскольку сотрудник-нерезидент получает от работодателя-резидента зарплату в рублях. Выплачивать зарплату в другой валюте нельзя (письмо Роструда от 24.06.2009 № 1810-6-1).

Поэтому работодатель должен выплачивать зарплату иностранному сотруднику без ВНЖ только на счет в уполномоченном банке, иначе штрафов ему не избежать.

Какие существуют штрафы

При нарушении требований валютного законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф по ней составит:

• до 40% суммы выплаты — для юрлиц и ИП;
• до 40% суммы выплаты, но не более 30 000 рублей — для должностного лица, например, руководителя предприятия.

Привлечь к ответственности могут в течение двух лет с момента выплаты зарплаты наличными. Наказание назначат за каждую незаконную выплату (работодателей привлекают к ответственности сразу по нескольким выплатам и по каждой из них оформляют протоколы).

Рабочий способ избежать штрафов — попытаться заменить их на предупреждение. Это возможно, если правонарушение совершено впервые и не несет вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, безопасности государства, не наносит имущественного ущерба.

Если же организацию раньше привлекали к административной ответственности по этой же или любой другой статье, штраф придется заплатить (п. 3 письма ФНС от 14.07.2023 № Д-5-17/39@).

Также можно попытаться доказать, что правонарушение — малозначительное, или заявить о снижении штрафа.

Суд может снизить штраф, если установит смягчающие обстоятельства, а также если размер штрафа — больше 100 000 рублей для юрлица и 50 000 рублей для ИП.

Избежать штрафов за неправильное оформление, начисление и выплату зарплаты иностранным сотрудникам можно, если довериться миграционным специалистам Паритет-Консалт. Первая консультация — бесплатно!

Оставить заявку

Что делать, если сотрудник отказывается открывать расчетный счет

Важно понимать, что требования валютного законодательства не противоречат Трудовому кодексу и не ограничивают право сотрудника на получение зарплаты (письмо ФНС от 24.05.2022 № КЧ-19-9/122@). ТК предусматривает, что выплачивать ее можно как наличными, так и безналом.

Роструд разъясняет, что нерезиденту нельзя выплатить зарплату наличными, даже если он не открыл счет в банке. Уволить его в такой ситуации тоже нельзя.

Противоречие между трудовым и валютным законодательством в судебной практике и в разъясняющих письмах уполномоченных органов не решено.

В итоге, чтобы избежать ответственности, штрафов и судебных споров, заранее включайте в трудовые договоры с иностранными работниками пункт о выплате зарплаты только на банковский счет в уполномоченных банках.

Если в договоре такое условие не прописали, зарплату придется платить наличными. Но тогда будьте готовы к судебным спорам. Чтобы защитить свои интересы в такой ситуации, можно использовать различные аргументы. В том числе, ссылаться на неустранимые противоречия валютного законодательства и постановления Верховного суда.

С миграционными экспертами компании Паритет-Консалт вам не нужно переживать о том, как грамотно заключить трудовой договор с иностранным сотрудником и выплачивать заработную плату. Мы сами подберем компетентного работника, оформим все необходимые разрешительные документы и возьмем на себя ответственность за кадровое делопроизводство. Звоните +7 (495) 229-14-25.

Image by ededchechine on Freepik

Сообщение Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю появились сначала на Паритет-Консалт.