Сколько времени занимает оформление

Сроки зависят от того, в какой медцентр обращается человек. Обычно на всё уходит от одного до трёх рабочих дней — столько занимает прохождение врачей и оформление документов после осмотра.

Почему нельзя работать без медкнижки

Работодатель обязан убедиться, что у сотрудника, в том числе иностранного, есть действующая медкнижка. Если допустить к работе без неё — это прямое нарушение закона.

Что грозит за нарушение

Административная ответственность предусмотрена статьёй 6.3 КоАП. Штраф может быть наложен за:

• отсутствие у работника медицинской книжки;
• просроченные или не пройденные медосмотры;
• нарушения санитарных норм;
• отсутствие гигиенического обучения или аттестации сотрудников.

В некоторых случаях возможна даже приостановка деятельности компании сроком до 90 суток.

Если же из-за нарушений санитарных правил кто-то серьёзно пострадает — например, произойдёт отравление или массовое заболевание, — ответственность может быть уже уголовной (статья 236 УК РФ). В этом случае штрафом не всегда можно ограничиться: должностному лицу грозит лишение свободы до пяти лет.

Что нарушают чаще всего

• принимают сотрудников без медкнижек;
• сначала допускают к работе, а медосмотр проходят «задним числом»;
• игнорируют сроки обязательных осмотров;
• подделывают данные в медкнижках.

Подобные ошибки иногда происходят не со зла, а по незнанию. Но и тогда это — риск для бизнеса. Чтобы всё было в порядке, проще всего доверить оформление специалистам.

Фото — Freepik.com

Сообщение Как иностранцу получить медицинскую книжку и что будет, если взять его на работу без неё появились сначала на Паритет-Консалт.

Разбираемся, что делать в такой ситуации. 

Зачем вообще нужен этот сертификат

Закон РФ требует от иностранных граждан, приехавших работать, подтвердить знание русского языка, основ законодательства и истории. Это правило касается почти всех категорий работников. Подтверждение происходит через комплексный экзамен. Если его сдать — выдаётся сертификат, который нужно показать в МВД.

В какие сроки его нужно получить

С момента получения разрешения на работу у иностранца есть всего 30 календарных дней, чтобы сдать экзамен и предоставить сертификат в МВД. Важно: не с момента начала работы, а именно с даты выдачи документа, разрешающего трудиться. Срок небольшой, особенно если человек с трудом понимает инструкции и не уверен в себе. Но закон жёсткий — отговорки не принимаются.

Что будет, если не принести сертификат

Если сотрудник не предоставит сертификат вовремя, его разрешение на работу аннулируют. Фактически он окажется вне закона и потеряет право на трудовую деятельность.

Работодатель напрямую за это не наказывается, но всё равно вынужден будет уволить сотрудника. А еще — теряет время и ресурсы на повторный поиск.

Сколько действует сертификат

Сертификат, выданный для получения патента или разрешения на работу, действует три года. Для вида на жительство — бессрочно. Если срок вышел — сертификат придётся обновить, то есть снова сдавать экзамен.

Как помочь сотруднику

Если человек готов учиться, не стоит его бросать один на один с проблемой. Поддержка даже на базовом уровне может сильно помочь. Предложите пройти курсы, объясните, где и как записаться на экзамен, проверьте, чтобы выбранный центр был аккредитован. Это вложение не только в сотрудника, но и в стабильность вашего бизнеса.

Что в итоге

Незнание языка — не приговор, особенно если человек мотивирован работать. Но отсутствие сертификата — это реальный риск, и его нельзя игнорировать. Лучше помочь сотруднику пройти экзамен вовремя, чем потом терять его из-за аннулированного разрешения на работу.

Если вы не хотите разбираться во всех нюансах и вам нужна помощь в оформлении визовых работников — обращайтесь!

Фото — Freepik

Сообщение Что делать, если ваш иностранный сотрудник не говорит по-русски? Всё о сертификате и сроках подачи в МВД появились сначала на Паритет-Консалт.

Почему проверка документов важна

Закон не обязывает работодателей проверять подлинность документов иностранных сотрудников, но это в ваших интересах. Если окажется, что документы недействительны или просрочены, ответственность ляжет на вас.

Штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника, а в некоторых случаях деятельность компании могут приостановить до 90 дней. Поэтому проверка — это ваша защита.

Шаг 1. Убедитесь, что нет запрета на въезд

Первым делом проверьте, может ли потенциальный сотрудник находиться в России. Если на него наложен запрет на въезд, трудоустройство становится невозможным. Это можно сделать онлайн через специальный сервис на сайте МВД — услуга бесплатная и доступна всем.

Шаг 2. Проверьте регистрацию

Иностранные граждане, находящиеся в России больше 7 дней, должны быть зарегистрированы по месту пребывания. Чтобы проверить подлинность регистрации, обратитесь в отделение МВД. 

Шаг 3. Разрешение на работу и патент

Гражданам стран с визовым режимом требуется разрешение на работу. Для безвизовых стран (например, Таджикистан или Узбекистан) нужен патент. Проверить подлинность этих документов можно на сайте МВД.

Совет: запросите у сотрудника квитанции об оплате НДФЛ по патенту. Наличие своевременного авансового платежа является основанием для действительности патента, если оплату просрочить, то действие патента приостанавливается

Шаг 4. Проверьте ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — обязательный документ при трудоустройстве, но его наличие сильно упростит процесс. Проверить ИНН можно на сайте ФНС или в патенте сотрудника.

Обратите внимание: если ИНН был выдан на старый паспорт или перестал действовать из-за длительного отсутствия налоговых платежей, его нужно обновить в налоговой службе.

Шаг 5. СНИЛС — тоже важно

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) нужен для начисления страховых выплат и пособий. Проверить подлинность этого документа можно на сайте Социального фонда России. Без СНИЛСа работодатель не сможет делать обязательные отчисления за сотрудника.

Прием на работу иностранных сотрудников требует внимательной проверки всех документов. Поэтому наша главная рекомендация — проявите внимательность и бдительность на самых ранних этапах найма. Так вы избавите себя от большинства проблем в дальнейшем.

Сообщение Как проверить документы иностранного сотрудника перед трудоустройством появились сначала на Паритет-Консалт.