В этой статье разберём, что такое квоты, зачем они нужны и как они работают на практике.

Какие есть варианты оформления иностранного сотрудника

У работодателя фактически три пути:

→ оформить сотрудника как ВКС — о всех нюансах этого метода мы рассказали в отдельном материале.

→ нанять иностранного работника без квоты, если его профессия входит в ограниченный перечень неквотируемых (например, инженеры, деятели культуры и др.).

Важно: с декабря 2023 года квота требуется даже для генеральных директоров (Приказ Минтруда № 459н).

→ оформить работника по квоте — это стандартная процедура для всех остальных должностей.

Сертификат по языку, истории и праву: что меняется

С 11 августа 2025 года при оформлении разрешений в рамках квоты сертификат о знании русского языка, истории и основ законодательства не требуется. Для неквотируемых должностей сертификат остается обязательным — без него оформить разрешение нельзя. 

Это полезное нововведение для представителей рабочих специальностей, которые почти всё время проводят на объекте и не контактируют с местными жителями: в их повседневных задачах русский язык не нужен, и лишний барьер убран.

Как получить квоту: показываем процесс на примере компании из Москвы

Сначала работодатель подтверждает реальную потребность в кадрах. Юрлица и ИП размещают вакансии самостоятельно на портале «Работа в России» (trudvsem.ru). Физические лица без статуса ИП делают это через ГКУ «Центр занятости населения» с размещением в ПК «Катарсис». Важно уложиться в трехмесячный период, предшествующий дате подачи заявки.

Вакансию необходимо обновлять каждые 30 дней.

Далее в информационно-аналитической системе «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru) оформляется заявка на привлечение иностранных работников. Контактные данные организации в АИС необходимо поддерживать в актуальном состоянии — это влияет на коммуникацию и уведомления. 

После регистрации пакет уходит на межведомственную комиссию (МВК). Сначала заявки направляют членам комиссии, затем их анализируют на предмет нарушений законодательства по приказу Минтруда от 23.01.2014 № 27н. Проект протокола согласуют, сам протокол оформляют и подписывают. 

Когда комиссия завершила работу, город формирует предложения о потребности и направляет их в Минтруд России. На федеральном уровне предложения рассматривают и утверждают. Затем выходит приказ Минтруда об утверждении квоты.

Далее работодатель подаёт документы в УВМ МВД по г. Москве на получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. УВМ МВД запрашивает в ДТСЗН заключение о целесообразности привлечения. С учетом этого заключения УВМ МВД оформляет разрешение на привлечение.

После получения разрешения на привлечение подаются документы на именное разрешение на работу для конкретного сотрудника. 

Финальный этап — получение именного разрешения и возможность законно вывести сотрудника на объект.

Как снизить риски

— Стройте план найма под календарь комиссий и сроки Минтруда: чаще всего речь идет о месяцах, а не неделях.

— Следите одновременно и за квотой, и за допустимой долей в отрасли — это разные рамки ответственности.

— Проверяйте статусы в АИС «Миграционные квоты», чтобы вовремя реагировать на решения МВК.

Вывод

Квота — хороший инструмент для балансировки рынка труда. Однако процесс получения остается очень сложным и многоступенчатым: легко запутаться в требованиях, сроках и статусах между «Работой в России», АИС «Миграционные квоты», ДТСЗН, МВК и УВМ МВД. 

Чтобы не терять время и не делать ошибок, имеет смысл поручить оформление профессионалам. Паритет-Консалт возьмёт на себя подбор оптимального сценария, подготовку и подачу документов, контроль сроков и взаимодействие с ведомствами — вплоть до получения именного разрешения на работу.

Фото — Unsplash.com

Сообщение Квоты на иностранных работников в России: рассказываем, как они работают появились сначала на Паритет-Консалт.

РНП — это официальный документ, выдаваемый управлением по вопросам миграции МВД России, который позволяет российской компании или ИП нанимать сотрудников-иностранцев.

Такое разрешение необходимо получать для всех иностранных работников из “визовых” стран, а также для лиц без гражданства. Исключение составляют лишь некоторые особые категории “визовых” иностранцев, перечисленные в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (например, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, студенты очной формы обучения, IT специалисты и др.)

Почему компании могут отказать в выдаче РНП

Разрешение выдается под конкретную должность, гражданство, количество работников и сроки. Процесс получения разрешения состоит из нескольких шагов и подразумевает не только непосредственную подачу заявления в МВД, но и ряд дополнительных процедур:

1. Размещение вакансии на портале “Работа России”. Подробнее читайте здесь;
2. Получение квоты (если должность будущего сотрудника квотируемая);
3. Оплата госпошлины;
4. И наконец, сбор пакета документов и подача заявления в МВД.

Российские работодатели нередко сталкиваются с отказами в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Рассмотрим основные причины, по которым компании или ИП может быть отказано в выдаче этого документа:

1. Несоответствие заявки требованиям законодательства

Одной из самых распространенных причин отказов является несоответствие заявки или предоставленных документов требованиям миграционного законодательства.

Это могут быть ошибки при заполнении анкеты, неточности в информации о компании, отсутствие необходимых подтверждающих документов. Например:

• Неверно указан адрес месторасположения компании;
• Органы МВД не смогли подтвердить расположение компании по адресу, указанному как фактический;
• Неверно указана штатная численность компании (количество иностранных работников и граждан РФ).

Для предотвращения ошибок работодателям следует внимательно следить за законодательными изменениями и при необходимости привлекать специалистов, которые помогут правильно подготовить документы.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт возьмут на себя весь процесс оформления разрешения от получения квот до подачи документов в МВД. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

2. Нарушения в деятельности работодателя

Еще одной распространенной причиной отказов является выявление нарушений в деятельности работодателя.

Если организация имеет задолженности по налогам или не соблюдает трудовое законодательство, например, в части своевременной выплаты заработной платы, то это может стать основанием для отказа.

Миграционные органы проверяют компанию на соответствие ряду критериев, включая финансовую стабильность и отсутствие административных нарушений.

3. Недостаточные основания для привлечения иностранных работников

Органы власти, в том числе Министерство Соцразвития, могут отказать в выдаче разрешения, если посчитают, что работодатель не обосновал необходимость привлечения иностранной рабочей силы. 

Например, если компания не разместила вакансию на портале “Работа России”, или прошло недостаточно времени с момента размещения вакансии (менее 30 дней).

Если в регионе уже есть достаточное количество местных специалистов, способных выполнять те же функции, что и привлекаемые иностранцы, запрос может быть отклонен. В таких случаях работодателю важно предоставить доказательства, что на локальном рынке труда нет необходимых ему специалистов, либо привлекаемые иностранные работники обладают уникальными навыками.

Формально проверка оснований для привлечения именно иностранцев, а не граждан РФ происходит на этапе опубликования вакансии на портале “Работа России”. Если в течение установленного периода опубликованная вакансия не закрывается местным кандидатом, то работодатель может переходить к трудоустройству иностранца.

4. Квоты и ограничения

Каждый год государство устанавливает квоты на привлечение иностранных работников по определенным категориям. Если квота исчерпана или компания не попала в план распределения квот, это также может стать причиной отказа. 

Работодателям важно заранее планировать свои кадровые потребности, заблаговременно подавать заявки на получение квот и разрешений.

Квоты не нужны для трудоустройства высококвалифированных специалистов, а также — иностранцев, претендующих на неквотируемые должности. 

Как минимизировать риски отказов?

Чтобы снизить вероятность отказа в получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников, российским работодателям следует:

• Грамотно планировать процесс привлечения иностранных специалистов, включая своевременную подачу документов, оформление квот;
• Проверять внутреннюю документацию и финансовое состояние компании, чтобы исключить возможность отказа из-за административных нарушений и финансовых проблем;
• Обосновывать необходимость привлечения иностранной рабочей силы, особенно если на локальном рынке труда имеются квалифицированные специалисты.

А также рекомендуется проверять кандидатов на наличие нарушений миграционного законодательства, что важно для получения прочих разрешительных документов.

Правильная подготовка и соблюдение всех требований закона помогут успешно, легально и быстро привлечь иностранных работников в компанию. Если вам требуется помощь в подготовке документов или консультация по вопросам легализации иностранных работников, компания Паритет-Консалт готова предложить свои услуги и поддержать вас на всех этапах этого процесса. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

Image by freepik

Сообщение Причины отказов в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников появились сначала на Паритет-Консалт.

Учитывая график нерабочих праздничных дней (1-8 января), рекомендуем подготовиться к подаче заявок уже в декабре.

Нужна помощь в подготовке к подаче заявок на квоты? Звоните +7 (495) 229-14-25 или отправляйте запрос на info@paritetk.ru. Специалисты Паритет-Консалт ответят на все интересующие вас вопросы.

Image by jannoon028 on Freepik

Сообщение Прием заявок на квоты для привлечения иностранных работников на 2024 год по Московской области появились сначала на Паритет-Консалт.

Согласно Приказу от 15.05.2023 № 459н, 16 декабря 2023 года вступает в силу новый список неквотируемых должностей.

В перечень вошло более 180 профессий. Среди них:

• Врачи (онкологи, неврологи, акушеры-гинекологи, хирурги и др.);
• Медицинские сестры, медицинские братья, фельдшеры;
• Инженерные специальности (главный инженер, инженер по автоматизированным системам управления производством, инженер по защите информации, инженер-программист и др.);
• Техники, монтажники (техник по бурению, монтажник стальных и железобетонных конструкций, электромонтажник по силовым сетям и электрооборудованию и пр.);
• Управляющие специальности (директор по экономике, начальник предприятия, заведующие различными организациями и др.);
• Корреспонденты СМИ;
• Артисты различных направлений, режиссеры;
• Тренеры, хореографы.

Полный список неквотируемых должностей 2023-2024

Обратите внимание! В перечне неквотируемых должностей остались профессии генерального директора предприятия и директора предприятия, но Минтруд РФ вводит ограничения на привлечение иностранцев без квот на данные позиции:

С 16 декабря 2023 года оформить иностранного гражданина в качестве генерального директора без оформления квоты можно только в случае, если организация не относится к субъекту малого предпринимательства.

Малому бизнесу понадобится оформлять квоту на привлечение иностранной рабочей силы для трудоустройства иностранного гражданина на должность генерального директора. Этот процесс занимает, как правило, от 4 до 8 месяцев и требует заблаговременной подготовки.

Однако существуют законные альтернативы, позволяющие значительно ускорить оформление иностранных граждан на управляющие должности. Узнайте, какие возможности есть у вашей компании: звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на почту info@paritetk.ru.

Специалисты Паритет-Консалт помогут быстро и легально оформить иностранных сотрудников как на квотируемые, так и на неквотируемые должности.

Сообщение Новый список неквотируемых должностей 2023-2024: на какие профессии можно оформить иностранного гражданина без квоты появились сначала на Паритет-Консалт.

Такие квоты выдаются на основании заявок, поданных заблаговременно в определенные сроки и по особым правилам. Позаботиться о получении квоты необходимо заранее: обращаться в компетентные органы рекомендуется как минимум за несколько месяцев до конца года, чтобы получить квоту на следующий.

Именно поэтому тщательная подготовка заявки и пакета документов является важным этапом в процессе привлечения иностранных сотрудников.

В соответствии с приказом Минтруда России от 23 января 2014 г. № 27н, существует ряд причин, из-за которых заявку на квоту могут отклонить, а именно:

1. Отсутствие полной информации о работодателе в Едином государственном реестре юридических лиц;
2. Возможность удовлетворения потребности работодателя в рабочей силе за счет трудовых ресурсов Российской Федерации (по субъектам), а не иностранных граждан;
3. Размер заработной платы, указанный в заявке, ниже размера минимальной заработной платы по субъекту;
4. Непредоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных сотрудников. Соответствующие столбцы в заявке должны быть правильно заполнены, иначе заявка будет отклонена;
5. Наличие у работодателя неустраненных нарушений трудового, миграционного, налогового законодательства в области социального и медицинского страхования, социальной защиты инвалидов, законодательства о занятости населения;
6. Превышение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики (ежегодно утверждаются Правительством РФ), а также иных требований, установленных федеральным законами и иными нормативными правовыми актами;
7. Предоставление недостоверных документов или сведений.

Кроме того, работодатель, привлекающий к труду иностранных граждан, должен в обязательном порядке соблюдать следующее:

• Иметь документ о прохождении руководителем организации обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда с указанием номера протокола и наименования программы обучения;
• Иметь документ, подтверждающий проведение в организации специальной оценки условий труда (СОУТ);
• Подавать уведомления в МВД о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками в установленный срок — в течение 3 рабочих дней;
• Иметь регистрацию в ГКУ Центр занятости населения в части квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи;
• Размещать информацию о вакантных местах, на которые предполагается привлечение иностранных сотрудников, на портале «Работа в России».

Соблюдение всех вышеуказанных правил, а также корректная подготовка заявки и пакета документов на квоту позволит работодателю быстро и без проблем привлечь к труду иностранных граждан. 

Ошибки в оформлении иностранных сотрудников могут привести к крупным штрафам (до 1 миллиона рублей за одного сотрудника) и санкциям вплоть до приостановки деятельности  компании.

Чтобы снять с себя головную боль и избежать штрафов, делегируйте получение квот и последующее оформление сотрудников из-за рубежа миграционным специалистам Паритет-Консалт. Более 17 лет наша команда содействует российским работодателям в вопросах найма иностранных граждан. Звоните +7 (495) 229-14-25 для бесплатной консультации.

Image by drobotdean on Freepik

Сообщение По каким причинам компании могут отказать в выдаче квоты на привлечение иностранных сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.

Уведомление о зарплате ВКС за 1 квартал 2023 года

С 1 апреля начался отчётный период по уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту.

Отчетный период продлится до 28 апреля, до этого срока необходимо подать уведомление в бумажном виде.

Данная информация актуальна для работодателей высококвалифицированных специалистов, получивших свои персональные разрешения на работу в 1 квартале 2023 года и ранее.

За подробностями обращайтесь к специалистам Паритет-Консалт по номеру +7(495) 229-14-25

Прием заявок на квоты для привлечения иностранных работников в Москве

В период с 17 по 21 апреля 2023 года будет осуществляться прием заявок на квоты (о потребности в привлечении иностранной рабочей силы — ИРС) на 2023 г. и 2024 г. от организаций в г. Москве.

Заявки принимаются в Департаменте труда и социальной защиты населения Москвы на ул. Новая Басманная по определенному графику работы.

Если вас интересует подача на квоты, звоните +7(495) 229-14-25. Специалисты Паритет-Консалт ответят на все ваши вопросы.

Чтобы оперативно получать все новости из сферы миграции и привлечения иностранных сотрудников, подписывайтесь на нас в соцсетях:
ВКонтакте
Яндекс.Дзен
Telegram

Image by rawpixel.com on Freepik

Сообщение Важные даты апреля для работодателей, привлекающих иностранных сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.

Для трудоустройства сотрудников из таких стран работодателям и самим иностранцам необходимо знать и соблюдать определенные правила, а также быть готовыми к некоторым ограничениям.

Для оформления «визового» иностранца на работу компании-работодателю необходимо:

• получить квоту на привлечение иностранных работников (об этом мы подробно рассказывали здесь на примере трудоустройства сотрудников из Китая);
• получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (РНП) на основании выделенной квоты или получить разрешение на привлечение иностранных работников вне квоты.

Далее работодатель должен подать заявление в МВД на выдачу разрешения на работу для конкретного иностранного сотрудника и оформить ему приглашение на въезд в Россию, на основании которого иностранец сможет получить визу.

Ограничения, действующие при трудоустройстве «визовых» иностранцев

Учитывайте следующие нюансы при оформлении на работу таких иностранных сотрудников:

• Разрешение на работу действует не более одного года. Исключение — высококвалифицированные специалисты, которые могут получить РНР на срок до трех лет и продлевать его без ограничений;
• Иностранец может работать исключительно на территории того региона, в котором ему выдано РНР. Подробнее об этом мы уже писали здесь. Исключение, опять же, составляют иностранные ВКС, которые могут получить РНР на неограниченное количество регионов при определенных условиях;
• Отправлять «визового» иностранного работника в командировки можно на срок не более 10 дней суммарно за весь период. И только при соблюдении условий по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н; 
• Получать заработную плату иностранный сотрудник может только на банковский счет. Выдавать зарплату наличными нельзя. Исключение — иностранный сотрудник, имеющий ВНЖ в России.

Специалисты Паритет-Консалт подчеркивают, что при трудоустройстве иностранных сотрудников важно соблюдать все правила и положения законодательства, внимательно проверять документы и избегать «серых» схем легализации работников-иностранцев.

В противном случае компания может попасть на штраф в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за одного неправильно оформленного иностранного работника и на санкции вплоть до приостановки деятельности организации.

Чтобы не получить штраф и сэкономить время при оформлении иностранных сотрудников, проконсультируйтесь со специалистами Паритет-Консалт: +7 (495) 153-09-55.

Изображение от Drazen Zigic на Freepik

Сообщение Ограничения при трудоустройстве иностранных граждан из «визовых» стран в России появились сначала на Паритет-Консалт.

Владельцам массажных салонов давно известно, что оформление иностранных сотрудников на должность «массажист» требует получения квоты, а потому стоит кропотливого труда, больших энергетических и финансовых затрат, а также долгосрочного планирования деятельности и кадровой политики из-за длительных сроков оформления квот.

Наши эксперты провели анализ и нашли решение, как сделать оформление иностранных массажистов проще и эффективнее. Мы готовы предложить вам альтернативное решение легального оформления массажистов!

Альтернатива оформлению массажистов

Для значительной экономии вашего времени и финансов, наши эксперты предлагают оформлять иностранных массажистов на должность «медицинской сестры по массажу».

В Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) включена профессия «медицинская сестра по массажу», должностные обязанности которой схожи с профессией «массажиста», а потому оформлять специалистов можно именно на эту должность.

В чем заключается принципиальная разница оформления профессий «массажист» и “медицинская сестра по массажу»? В том, что для оформления иностранного сотрудника на должность “медицинская сестра по массажу» не требуется предварительное получение квоты!

Это значит, что работодатель экономит при оформлении таких сотрудников время, средства, а также обретает гибкость кадровой политики в компании.

Более того, для оформления не требуется наличие медицинской лицензии (в то время как получить квоты на массажистов без медицинской лицензии невозможно).

Таким образом, трудоустройство иностранных сотрудников на должность «медицинская сестра по массажу» делает процесс более быстрым, простым и финансово доступным как для самого иностранного гражданина, так и для работодателя. Не требует длительного оформления квот и получения медицинской лицензии.

Если вы хотите иметь в штате иностранных специалистов по массажу, не загружая себя процессом оформления и посещения государственных структур, наши эксперты сделают это качественно и профессионально за вас.

Мы знаем все особенности трудоустройства иностранных сотрудников и оперативно поможем грамотно оформить документы, чтобы избежать трудностей в процессе найма иностранных граждан на работу.

Если у вас остались вопросы или вам необходима помощь в оформлении иностранных специалистов на вышеуказанные должности, обращайтесь в Паритет-Консалт: +7 (495) 229-14-25.

Image by Racool_studio on Freepik

Сообщение Оформление иностранных массажистов на работу: эффективно, просто, легально появились сначала на Паритет-Консалт.

Одним из наиболее длительных этапов данного процесса является получение квоты на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС).

Однако существуют должности, при трудоустройстве иностранцев на которые, квоту получать не нужно. Оформление на неквотируемую должность дает возможность не ждать работника 4-8 месяцев, как при оформлении квоты, а оперативно получить разрешительные документы и пригласить будущего сотрудника в РФ.

В перечень неквотируемых должностей входит более 100 профессий, среди которых:

• Генеральный директор;
• Финансовый директор;
• Инженерные специальности (главный инженер, инженер по автоматизированным системам управления производством, инженер по защите информации, инженер по надзору за строительством и др.);
• Техники, монтажники (техник по бурению, монтажник стальных и железобетонных конструкций, электромонтажник по силовым сетям и электрооборудованию и пр.);
• Корреспонденты СМИ;
• Врачи различных специальностей (врач общей практики, участковый терапевт, фельдшер и др.);
• Артисты различных направлений, режиссеры;
• Тренеры, хореографы.

Министерство труда и социальной защиты РФ ежегодно актуализирует перечень, чтобы стимулировать приток иностранных специалистов на российский рынок труда в определенных сферах.

Полный список неквотируемых должностей на 2022 год вы можете посмотреть здесь.

Подытожим: если работодатель трудоустраивает на работу иностранного гражданина из «визовой» страны на должность, входящую в данный перечень, то ему не нужно заниматься получением квоты.

Помочь с оформлением иностранного сотрудника как на неквотируемую, так и на квотируемую должность могут специалисты Паритет-Консалт. Звоните по номеру +7 (495) 229-14-25, мы ответим на все интересующие вас вопросы!

Сообщение Профессии, позволяющие трудоустроить иностранца из «визовой» страны без квоты появились сначала на Паритет-Консалт.

Как мы уже писали в одной из наших прошлых статей, для трудоустройства иностранного гражданина из страны, с которой у России установлен визовый режим, работодателю необходимо получить квоту.

Ежегодно Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации распределяет квоты по регионам страны, определяя количество разрешений на работу и приглашений, которые работодатели смогут получить на иностранных работников по тем или иным профессиям.

В 2022 году количество выделяемых Правительством квот увеличено по сравнению с предыдущим годом, что отражено в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.05.2022 № 289н. Таким образом, на работу в России сможет устроиться больше иностранных граждан из “визовых” стран.

Если у вас есть вопросы или вам необходима помощь в оформлении разрешительных документов для иностранных сотрудников, обращайтесь к специалистам Паритет-Консалт по номеру: +7 (495) 229-14-25

Сообщение Правительство РФ увеличило квоты на привлечение иностранных сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.