Многие владельцы бизнесов ошибочно считают, что актуальность визы их сотрудников-иностранцев — исключительно забота самих работников. Однако штрафы за привлечение к работе иностранного гражданина с просроченной визой считают иначе. 

Так, согласно статье 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) штрафы для компаний составляет до миллиона рублей. 

Поэтому гораздо выгоднее потратить немного времени и создать простую систему контроля, чем потом разориться на штрафах. Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам разработать такую систему.

Создайте систему напоминаний и отслеживания

Если в компании работает двое или трое иностранцев, то достаточно будет и обычной напоминалки в мессенджерах. Но вот если сотрудников больше, то вы рискуете забыть о ком-то. Поэтому мы рекомендуем обновлять всю информацию в календарях или специальных канбан-досках. 

Для примера возьмем приложение-планировщик Todoist, но вы можете использовать любой сервис, лучше даже тот, что уже используется в компании. Так, мы предлагаем сделать 3 столбца: 

1. Кому нужно напомнить. 
2. У кого уже продлена виза. 
3. Кто сейчас в процессе оформления. 

Перемещая фамилии сотрудников между столбцами, вы будете четко видеть, как обстоят дела с документами во всей компании. 

Этот шаблон можно использовать и в любом другом сервисе с канбан-досками.

Проводите встречи и воркшопы с сотрудниками

Скидывать обязанность продления визы исключительно на работодателя тоже будет не совсем справедливо. Сами работники тоже должны следить за актуальностью документов. А чтобы они точно об этом не забыли, мы рекомендуем устраивать регулярные встречи с вашими сотрудниками-иностранцами. На них, кроме напоминаний о продлении визы, также можно будет ответить на самые частые вопросы, связанные с миграционными правилами. 

Также «Паритет-Консалт» советует организовать короткие консультации, на которых более опытные специалисты будут рассказывать иностранцам, как пользоваться онлайн-сервисами для работы с документами. Во многих странах нет аналога российских Госуслуг (либо есть, но он не такой продвинутый), поэтому нелишним будет показать все возможности сервиса. 

Встречи можно проводить онлайн или офлайн.

Обратитесь к профессионалам

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работает много иностранцев. Часто в них работу с иностранными гражданами перекладывают на HR. Но даже опытный кадровик, который вдоль и поперек изучил КонсультантПлюс, без реального опыта легализации не будет знать с чего начать и может создать компании проблемы. Перевод контроля продления виз на аутсорс поможет сэкономить время и снизить риск ошибок. 

Так, юристы «Паритет-Консалт» соберут весь пакет документов и вовремя подадут его в миграционные службы, учитывая все законодательные нюансы, и помогут избежать штрафов​. Кроме того, мы  можем сопроводить процесс полностью или частично, а также заручившись нашей поддержкой и помощью опытных специалистов компания может быть спокойна за свои рабочие кадры и кошельки.

Фото — unsplash.com

Сообщение 3 правила, следуя которым вы не никогда больше пропустите сроки продления визы иностранных работников появились сначала на Паритет-Консалт.

Порядок трудоустройства “визового” иностранца

Выдача краткосрочной визы и необходимость ее дальнейшего продления связана с порядком трудоустройства иностранных граждан из “визовых” стран:

1. Работодатель получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
2. Подает документы на оформление разрешения на работу для будущего иностранного сотрудника;
3. Оформляет приглашение на въезд для иностранца;
4. На основании приглашения от работодателя иностранец получает однократную визу в Россию, срок действия которой составляет 90 дней, и въезжает в страну;
5. Забрать готовое РНР может либо сам иностранный гражданин после въезда в РФ, либо его работодатель. Иностранные ВКС забирают РНР только лично;
6. Иностранец подписывает с работодателем трудовой договор;
7. Работодатель уведомляет МВД о заключении ТД с иностранцем;
8. Иностранный гражданин оформляет многократную рабочую визу на основании РНР и заключенного трудового договора.

Таким образом, многократная рабочая виза в РФ выдается только после того, как с иностранным гражданином будет заключен договор, то есть работодатель начнет нести ответственность за привлеченного им иностранного сотрудника.

В отличие от “визовых” иностранцев, трудящихся по обыкновенному РНР, иностранные высококвалифицированные специалисты сразу, еще до въезда в РФ, получают многократную рабочую визу на 3 года. Это обусловлено тем, что работодатель и иностранный ВКС подписывают трудовой договор сразу — удаленно, еще до въезда иностранца в Россию. Подробнее о трудоустройстве иностранца в статусе ВКС.

Продление однократной рабочей визы в РФ

По однократной визе иностранный гражданин имеет право только один раз въехать в Россию. Затем у него есть 90 дней, в течение которых ему нужно: встать на миграционный учет, пройти медицинское освидетельствование, процедуры дактилоскопии и фотографирования, забрать готовое РНР, заключить с работодателем трудовой договор и продлить визу.

Имейте в виду, что подать документы на продление рабочей визы необходимо заблаговременно: по регламенту стандартный срок этой процедуры составляет 20 дней. Выезжать из страны во время ожидания многократной визы — нельзя.

Многократная рабочая виза выдается иностранному гражданину на срок действия разрешения на работу, то есть на 1 год.

Чтобы продлить визу, необходимо оплатить госпошлину в размере 1600 руб. (1920 руб. с 1 июля 2024 года), собрать пакет документов и подать их в МВД. Подать может либо сам иностранный гражданин, либо уполномоченный представитель с доверенностью.

Срок оформления составляет до 20 дней, но существуют возможности ускоренного оформления за 2-3 дня.

Компания Паритет-Консалт оказывает полный комплекс услуг по привлечению сотрудников из-за рубежа: от подготовки компании к найму иностранных работников до продления виз, подачи уведомлений в МВД и дальнейшего отслеживания сроков всех разрешительных документов.

Звоните +7 (495) 229-14-25 для бесплатной консультации.

Image by wavebreakmedia_micro on Freepik

Сообщение Рабочая виза в РФ: почему первую визу выдают на 90 дней и кто может получить ее сразу на 3 года появились сначала на Паритет-Консалт.

Однако в случае, когда иностранный гражданин приезжает в Россию на короткий срок с целью установки, настройки или ремонта оборудования, понадобится оформить только специальную рабочую визу — для монтажных работ.

Что такое виза “монтажные работы”

Виза “монтажные работы” относится к категории обыкновенных рабочих виз и выдается иностранным гражданам, являющимся работниками иностранных компаний (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в РФ технического оборудования (приказ МИД России от 21.12.2020 N 23235).

Например: иностранный поставщик продает российской компании сложное техническое оборудование. Стороны заключают договор, согласно которому иностранная компания обязуется не только предоставить оборудование, но и направить в РФ своего специалиста для установки и настройки данной техники.

В таком случае иностранному специалисту из компании-поставщика будет оформлена рабочая виза с целью въезда “монтажные работы”. Срок действия — до 90 суток.

Что нужно иностранцу для въезда в РФ с целью “монтажные работы”

Виза “монтажные работы” не требует оформления разрешения на работу для иностранного гражданина. Для въезда в Россию и осуществления работ такому сотруднику понадобится только рабочая виза.

Виза выдается на основании приглашения от российской стороны, то есть от компании, в которую иностранный специалист направляется для осуществления монтажных работ.

Приглашающей стороне необходимо собрать пакет документов и подать его в территориальный орган МВД в сфере миграции по месту нахождения организации. Сделать это можно на личном приеме в МВД или через Госуслуги.

На основании полученного приглашения иностранному гражданину впоследствии оформляется рабочая виза.

Так как российская компания в данном случае не является работодателем иностранца, ей не нужно оформлять разрешительные документы для привлечения и использования иностранной рабочей силы.

Команда Паритет-Консалт предлагает сопровождение в оформлении рабочих виз и приглашений для иностранных работников. Мы предлагаем компаниям Москвы полный комплекс услуг, а также подробные консультации по вопросам в сфере миграции: +7 (495) 229-14-25

Важно знать о визе “монтажные работы”

Виза “монтажные работы” относится к категории обыкновенных рабочих виз, а значит на иностранных граждан, въезжающих по таким визам, распространяется обязанность предоставлять в МВД медсправки о прохождении медицинского освидетельствования.

Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней с даты въезда иностранца в Россию.

Виза “монтажные работы”, как правило, выдается на срок не более 90 дней. Если иностранный гражданин нарушит разрешенный срок пребывания в России, ему грозит штраф или даже запрет на въезд.

Необходимо оформить приглашения для иностранных специалистов на выполнение монтажных работ? Начните с бесплатной консультации с миграционными экспертами Паритет-Консалт: +7 (495) 229-14-25.

Image by aleksandarlittlewolf on Freepik

Сообщение Рабочая виза в Россию “монтажные работы” для иностранных граждан появились сначала на Паритет-Консалт.

Согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ, иностранные граждане, являющиеся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования, освобождены от необходимости получения разрешительных документов, дающих право на осуществление трудовой деятельности в РФ, а привлекающие их работодатели освобождены от необходимости получения разрешений на привлечение и использование разрешений на работу.

Однако с учетом того, что положения статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ регулируют правила осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, а также принимая во внимание тот факт, что иностранным гражданам, въезжающим в РФ с целью визита “Монтажные работы”, выдаются обыкновенные рабочие визы, на них распространяются требования о прохождении медицинского освидетельствования, предусмотренные пунктом 18 статьи 5 Федерального закона № 115-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться со списком медицинских организаций в Москве, в которых иностранный работник может пройти обязательный медосмотр.

Обращаем внимание, что данный список актуален только в г. Москве!

Команда Паритет-Консалт предлагает сопровождение в оформлении рабочих виз для иностранных работников и готова предложить компаниям Москвы полный комплекс услуг, а также подробные консультации по вопросам в сфере миграции: +7 (495) 229-14-25

Сообщение Иностранцы, въезжающие в РФ с целью визита “Монтажные работы”, не освобождаются от прохождения мед.освидетельствования появились сначала на Паритет-Консалт.

Так, с 5 октября запустят по два рейса в неделю по маршрутам Москва — Джибути, Москва — Веллингтон, Москва — Лима, Москва — Кейптаун, Москва — Йоханнесбург и Санкт-Петербург — Копенгаген.

Особенно интересным для российских работодателей является возобновление авиасообщения между Россией и ЮАР, так как граждане этой страны часто оформляют рабочие и деловые визы в РФ . Оформлять приглашения, разрешения на работу, визы и т.д. на сотрудников из ЮАР можно без согласования с профильными министерствами.

Также с 5 октября будет увеличено количество рейсов в Индию, ОАЭ, Таджикистан, Узбекистан и Бахрейн, а с 4 ноября регулярные рейсы будут чаще летать из Москвы в Шри-Ланку.

Для граждан всех стран, с которыми у России открыты границы в условиях борьбы с коронавирусом, можно оформлять миграционные документы, необходимые для принятия на работу (приглашения, разрешения на работу, визы и т.д.).

Компания Паритет-Консалт более 15 лет оказывает миграционные услуги иностранным гражданам и работодателем, трудоустраивающим зарубежных сотрудников . По любым вопросам вы можете обратиться к нашим специалистам: +7 (495) 229-14-25

Сообщение С 5 октября возобновляется авиасообщение между Россией и пятью странами появились сначала на Паритет-Консалт.

Чтобы иностранные граждане в этой непростой ситуации не остались без средств на существование, правительство РФ пошло им навстречу и разрешило устраиваться на работу по любым видам виз. Главное – чтобы работодатель оформил для такого иностранца разрешение на работу в РФ.

Наши специалисты настоятельно рекомендуют не рисковать и оформлять разрешительные документы на таких иностранных сотрудников! Последующие миграционные проверки грозят штрафами от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за одного нелегализированного иностранного работника!

Чтобы избежать путаницы, а главное – нарушений миграционного законодательства, наши специалисты рекомендуют:

Оформлять разрешения на работу для иностранных сотрудников с не рабочими визами (деловыми/частными/туристическими и пр.) на срок, устанавливаемый Указом Президента РФ.

На данный момент, согласно Указу Президента РФ от 15.12.2020 № 791, течение сроков разрешительных документов для иностранных граждан в России замораживается до 15 июня 2021 года. При этом разрешения на работу не входят в список документов, сроки которых продлеваются автоматически!

Это касается иностранцев из тех стран, с которыми все еще действуют ограничения в связи с коронавирусом. Для граждан тех стран, с которыми Россия уже открыла авиасообщение, течение сроков приостанавливается только до 15 марта 2021 года (список стран и подробности об Указе читайте здесь).

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их нашим сотрудникам по телефону: +7 (495) 229-14-25 или в наших группах в Facebook и ВКонтакте.

Сообщение Как не нарушить законодательство, оформляя на работу иностранцев в режиме карантина появились сначала на Паритет-Консалт.

Соответствующее Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 15 июля 2020 г. № 21 “О внесении изменений в постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 30.03.2020 № 9 “О дополнительных мерах по недопущению распространения сovid-19” уже вступило в силу.

Ранее мы писали о том, что, согласно Распоряжению Правительства, определенные категории иностранцев смогут въехать на территорию нашей страны для трудоустройства (выполнения работ), для них можно будет получить приглашение и оформить разрешение на работу; работодатели смогут оформить разрешение на привлечение данных сотрудников. Подробнее об этом читайте здесь.

Сообщение Иностранцев, прибывших в РФ для осуществления трудовой деятельности, ждёт 14-дневный карантин появились сначала на Паритет-Консалт.

Если вам необходимо оформить приглашения и разрешения на работу, рабочие визы и прочие документы для граждан визовых стран, в том числе высоко-квалифицированных специалистов (ВКС), мы БЕСПЛАТНО примем все необходимое для дальнейшей подачи в госорганы, когда ограничения снимут.

Как это работает:

• Мы принимаем необходимые документы и оформляем ваш заказ;
• Проверяем полученные документы;
• Ставим заказ в лист ожидания и при первой же возможности подаем пакет документов на оформление;
• Подавайте сейчас, а платите потом – когда миграционные центры возобновят оформление.

Почему мы рекомендуем подать документы уже сейчас?

Когда ситуация наладится, и оформление документов для иностранцев возобновится в нормальном режиме, миграционные центры будут перегружены, возможны большие очереди.

Заблаговременный приём ваших документов нашими специалистами позволит подготовить и подать их оперативно – в первых рядах!

Мы идём навстречу нашим клиентам и постоянно отслеживаем ситуацию, складывающуюся в миграционной сфере, чтобы быть готовыми оказать услуги оперативно и качественно даже в нынешних непростых условиях.

За подробностями обращайтесь к нашим специалистам по телефону +7 (495) 229-14-25

Сообщение Бесплатно принимаем документы на оформление рабочей визы, разрешения и приглашения на работу, ВКС появились сначала на Паритет-Консалт.

Особенности въезда в страну

Жителям Туркменистана, как и другим иностранцам, доступны для оформления все виды виз, такие как, например, частная, деловая или рабочая виза. Перед получением визы необходимо получить приглашение на въезд на территорию РФ. Приглашение выдает МВД по заявлению родственников ( для частной визы) и от юридического лица ( для деловой или рабочей визы). Само приглашение может быть выдано на официальном бланке МВД или может быть оформлено в виде электронного документа (телекс).

 Для  получения визы необходимо собрать пакет документов и прийти в любое российское посольство. Для любой визы необходимо следующее:

• заграничный паспорт (важно, чтобы он не был просрочен, а также сохранял своё действие в течение ещё как минимум 1 года и 6 месяцев);
• две фотографии;
• заявление, бланк для заполнения которого можно получить непосредственно у работников посольства или скачать в Интернете;
• приглашение. Оригинал приглашения на официальном бланке или распечатанное электронное приглашение со штрих кодом.

Сообщение Как получить визу в Россию гражданину Туркменистана? появились сначала на Паритет-Консалт.

Туристическая виза

Данная виза предоставляется желающим совершить экскурсии по интересным местам страны, посетить известные достопримечательности. Разрешение предоставляется на срок 30 дней. С этой целью следует обратиться в туристическое агентство для составления пригласительного документа, который вместе с комплектом необходимых документов (список предоставляется турагентством) передается в консульство РФ, принимающее решение о предоставлении визы.

Пригласительный документ, составленный туристическим агентством, должен содержать не только личные данные гражданина, но и гарантию, что в России турист будет обеспечен жильем и условиями для удовлетворения первоочередных нужд. В этом случае с выдачей визы проблем быть не должно.

Гостевая (частная) виза

Данный вид визы выдается желающим посетить родственников и друзей, проживающих в России. Для этого необходимо приглашение от человека, которого гражданин Индии желает посетить. Пригласительный документ оформляется через МВД на официальном бланке. Приглашение на въезд в РФ содержит личные данные пригласившего, а также лица, желающего приехать, и причину поездки. Оформляется такая виза на срок до трех месяцев.

Оформление данной визы – сложный процесс. Необходимо большое количество документов, а также справку о доходах. Многие турагентства, чтобы облегчить процесс получения документа, предлагают заинтересованному лицу оформить вместо частной визы туристическую.

Деловая (рабочая) виза

Иногда у граждан Индии возникает необходимость совершить деловую поездку в Россию. Это может быть расширение бизнеса, вопросы, связанные с инвестированием и т. п. В этом случае необходима деловая или рабочая виза. Ее можно открыть на достаточно длительный срок (до года).

Чтобы получить такую визу, необходимо пригласительное письмо от представителя российской компании. При получении визы индийскому гражданину необходимо предоставить приглашение на официальном бланке МВД или распечатанное электронное приглашение со штрих кодом.

Сообщение Как получить визу в Россию из Индии? появились сначала на Паритет-Консалт.