Что важно знать: привлечение иностранных сотрудников – преподавателей доступно только для учебных учреждений, которые имеют образовательную лицензию.

Основные шаги оформления на работу иностранных преподавателей

Хотя процесс трудоустройства иностранного преподавателя и схож с процессом оформления других иностранных сотрудников из “визовых” стран, у него есть ключевое отличие — отсутствие необходимости оформлять разрешение на работу в России.

Иностранные преподаватели из стран, с которыми у России установлен визовый режим, могут работать в образовательных учреждениях без разрешения на работу.

Процесс трудоустройства иностранного преподавателя включает в себя:

1. Заключение трудового договора с будущим сотрудником. Работа по оформлению иностранного преподавателя обычно начинается еще до его въезда в Россию. Трудовой договор, как правило, подписывают дистанционно;
2. Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после подписания контракта;
3. Оформление приглашения на въезд в Россию. Так как для иностранных преподавателей не требуется оформление РНР, работодатель может сразу переходить к подаче документов на приглашение в Россию для будущего сотрудника;
4. Получение иностранцем рабочей визы в Россию. На основании приглашения от работодателя будущий сотрудник должен оформить рабочую визу в Россию в консульском учреждении Российской Федерации в своей стране;
5. Продление визы после въезда в Россию. Так как сначала выдается однократная виза на 90 дней, иностранному сотруднику придется продлить ее, уже находясь на территории России.

Оформление иностранных преподавателей на работу в России требует комплексного подхода и внимательного соблюдения законодательства. Понимание всех этапов этого процесса поможет работодателю быстро и без проблем привлечь квалифицированные кадры для работы в образовательной сфере.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт специализируются на оформлении иностранных сотрудников из “визовых” стран более 20 лет. Мы грамотно подготовим и оперативно подадим все необходимые документы, отследим сроки и исключим риск штрафов за неправильное оформление иностранных сотрудников.

Начните с бесплатной консультации по телефону +7(495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru.

Image by stockking on Freepik

Сообщение Оформление на работу иностранных сотрудников – преподавателей появились сначала на Паритет-Консалт.

Это обязательство закреплено законодательно и имеет важные причины, почему его необходимо выполнять:

 Законодательное требование

Работодатели, привлекающие к работе иностранных ВКС, обязаны отчитываться о выплате заработной платы в соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”.

Согласно п. 13 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ, работодатель должен ежеквартально подавать уведомления о выполнении обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) ВКС в Главное управление по вопросам миграции МВД России или его территориальный орган, выдавший разрешение на работу ВКС.

Неподача уведомления приведет к штрафам и санкциям, что может значительно осложнить деятельность компании и поставить под угрозу сотрудничество с иностранными сотрудниками.

Контроль соответствия минимальным требованиям

Для ВКС установлены минимальные требования к уровню их заработной платы: не менее 750 тыс.руб. в квартал до вычета налогов.

Статус ВКС предполагает определенный уровень квалификации и опыта сотрудника, а главное — соответствующую этому уровню заработную плату. Определенный уровень зарплаты является, по сути, главным и единственным официальным критерием для получения иностранцем статуса ВКС.

Больше о зарплате для иностранных ВКС

Подавая уведомления, работодатель подтверждает, что он соблюдает эти требования. Несоответствие может привести к аннулированию разрешения на работу ВКС с дальнейшим запретом для работодателя привлекать ВКС и штрафом.

Сохранение статуса и легализация ВКС

Своевременная подача уведомлений также является важным пунктом в поддержании легального статуса ВКС на территории России. Работодатели обязаны подтверждать выполнение всех условий найма, в том числе оплату труда. Это гарантирует, что ВКС может продолжать работать и находиться в России без риска нарушения законодательства, а также подтверждает добропорядочность работодателя.

Предотвращение проблем с налоговыми и миграционными органами

Грамотная и своевременная подача уведомлений также помогает избежать конфликтов с налоговыми и миграционными органами.

Уведомление — документальное подтверждение того, что заработная плата выплачивается своевременно и в полном объеме, что важно для налогового учета и выполнения миграционных обязательств.

Нарушения могут привести к дополнительным проверкам и санкциям, а также штрафам, аннулированию статуса ВКС для сотрудника и запрету для работодателя нанимать ВКС в дальнейшем.

Имейте в виду, что налоговая оставляет за собой право 1 раз в год проконтролировать факт выплаты работодателем зарплаты иностранному ВКС.

Уведомления о выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному ВКС работодатель должен подавать каждый квартал в определенный отчетный период. 

Паритет-Консалт оказывает помощь работодателям в соблюдении всех обязательств при найме иностранных ВКС. Доверьте подготовку и подачу ежеквартальных уведомлений миграционным экспертам Паритет-Консалт: звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru.

Image by freepik

Сообщение Почему работодателям важно подавать уведомления о выплате зарплаты иностранным ВКС появились сначала на Паритет-Консалт.

РНП — это официальный документ, выдаваемый управлением по вопросам миграции МВД России, который позволяет российской компании или ИП нанимать сотрудников-иностранцев.

Такое разрешение необходимо получать для всех иностранных работников из “визовых” стран, а также для лиц без гражданства. Исключение составляют лишь некоторые особые категории “визовых” иностранцев, перечисленные в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (например, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, студенты очной формы обучения, IT специалисты и др.)

Почему компании могут отказать в выдаче РНП

Разрешение выдается под конкретную должность, гражданство, количество работников и сроки. Процесс получения разрешения состоит из нескольких шагов и подразумевает не только непосредственную подачу заявления в МВД, но и ряд дополнительных процедур:

1. Размещение вакансии на портале “Работа России”. Подробнее читайте здесь;
2. Получение квоты (если должность будущего сотрудника квотируемая);
3. Оплата госпошлины;
4. И наконец, сбор пакета документов и подача заявления в МВД.

Российские работодатели нередко сталкиваются с отказами в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Рассмотрим основные причины, по которым компании или ИП может быть отказано в выдаче этого документа:

1. Несоответствие заявки требованиям законодательства

Одной из самых распространенных причин отказов является несоответствие заявки или предоставленных документов требованиям миграционного законодательства.

Это могут быть ошибки при заполнении анкеты, неточности в информации о компании, отсутствие необходимых подтверждающих документов. Например:

• Неверно указан адрес месторасположения компании;
• Органы МВД не смогли подтвердить расположение компании по адресу, указанному как фактический;
• Неверно указана штатная численность компании (количество иностранных работников и граждан РФ).

Для предотвращения ошибок работодателям следует внимательно следить за законодательными изменениями и при необходимости привлекать специалистов, которые помогут правильно подготовить документы.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт возьмут на себя весь процесс оформления разрешения от получения квот до подачи документов в МВД. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

2. Нарушения в деятельности работодателя

Еще одной распространенной причиной отказов является выявление нарушений в деятельности работодателя.

Если организация имеет задолженности по налогам или не соблюдает трудовое законодательство, например, в части своевременной выплаты заработной платы, то это может стать основанием для отказа.

Миграционные органы проверяют компанию на соответствие ряду критериев, включая финансовую стабильность и отсутствие административных нарушений.

3. Недостаточные основания для привлечения иностранных работников

Органы власти, в том числе Министерство Соцразвития, могут отказать в выдаче разрешения, если посчитают, что работодатель не обосновал необходимость привлечения иностранной рабочей силы. 

Например, если компания не разместила вакансию на портале “Работа России”, или прошло недостаточно времени с момента размещения вакансии (менее 30 дней).

Если в регионе уже есть достаточное количество местных специалистов, способных выполнять те же функции, что и привлекаемые иностранцы, запрос может быть отклонен. В таких случаях работодателю важно предоставить доказательства, что на локальном рынке труда нет необходимых ему специалистов, либо привлекаемые иностранные работники обладают уникальными навыками.

Формально проверка оснований для привлечения именно иностранцев, а не граждан РФ происходит на этапе опубликования вакансии на портале “Работа России”. Если в течение установленного периода опубликованная вакансия не закрывается местным кандидатом, то работодатель может переходить к трудоустройству иностранца.

4. Квоты и ограничения

Каждый год государство устанавливает квоты на привлечение иностранных работников по определенным категориям. Если квота исчерпана или компания не попала в план распределения квот, это также может стать причиной отказа. 

Работодателям важно заранее планировать свои кадровые потребности, заблаговременно подавать заявки на получение квот и разрешений.

Квоты не нужны для трудоустройства высококвалифированных специалистов, а также — иностранцев, претендующих на неквотируемые должности. 

Как минимизировать риски отказов?

Чтобы снизить вероятность отказа в получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников, российским работодателям следует:

• Грамотно планировать процесс привлечения иностранных специалистов, включая своевременную подачу документов, оформление квот;
• Проверять внутреннюю документацию и финансовое состояние компании, чтобы исключить возможность отказа из-за административных нарушений и финансовых проблем;
• Обосновывать необходимость привлечения иностранной рабочей силы, особенно если на локальном рынке труда имеются квалифицированные специалисты.

А также рекомендуется проверять кандидатов на наличие нарушений миграционного законодательства, что важно для получения прочих разрешительных документов.

Правильная подготовка и соблюдение всех требований закона помогут успешно, легально и быстро привлечь иностранных работников в компанию. Если вам требуется помощь в подготовке документов или консультация по вопросам легализации иностранных работников, компания Паритет-Консалт готова предложить свои услуги и поддержать вас на всех этапах этого процесса. Звоните +7 (495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru

Image by freepik

Сообщение Причины отказов в выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников появились сначала на Паритет-Консалт.

Что такое портал “Работа России”

“Работа России” — это федеральная государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости, которая упрощает поиск работы соискателям и работников — компаниям. Данная платформа является инструментом взаимодействия работодателей с Центром занятости населения.

Почему работодатели обязаны размещать вакансии на портале “Работа России”

Согласно российскому законодательству, работодатели, планирующие привлечение иностранных работников, обязаны сначала разместить информацию о вакансиях на портале “Работа России” с целью подбора необходимого персонала из числа граждан РФ (Закон РФ “О занятости населения в Российской Федерации” от 19.04.1991 N 1032-1).

После размещения вакансии на портале, информация передается в Центры занятости населения (ЦЗН), которые помогают работодателям в поиске работников среди зарегистрированных безработных.

Если в течение установленного периода вакансии остаются не занятыми российскими гражданами, работодатель может рассчитывать на право привлечь на эти вакантные должности иностранных специалистов и инициировать дальнейший процесс получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. 

Обязанности работодателей при привлечении иностранных сотрудников

Для работодателей, планирующих привлекать иностранную рабочую силу, размещение вакансий на портале “Работа России” является первым и обязательным шагом. Этот процесс необходимо начинать заблаговременно до подачи заявлений на оформление каких-либо разрешительных документов для иностранных сотрудников.

Только после выполнения всех требований относительно публикации вакансий и попыток трудоустройства граждан России работодатель получает право на оформление документов для иностранных работников.

Основные этапы:

1. Публикация вакансии. Вакансия должна быть размещена на портале и доступна для российских граждан на протяжении установленного законодательством срока. Скачать инструкцию по размещению вакансий на портале “Работа России”
2. Подготовка документов. После истечения срока публикации и отсутствия подходящих кандидатов-россиян, работодатель может начать готовить документы для привлечения иностранных работников.
3. Сотрудничество с ЦЗН. Центры занятости играют ключевую роль в подтверждении целесообразности привлечения иностранной рабочей силы, что немаловажно в процессе оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников. 

Для упрощения всех процедур, связанных с легализацией и трудоустройством иностранных граждан, наша компания предлагает работодателям комплексную поддержку. Мы сделаем все этапы оформления простыми и понятными: от подготовки приглашений до последующей поддержки, продления виз и прочих разрешительных документов. Сэкономим ваше время и сведем к минимуму возможные ошибки в процессе.

Независимо от сложности процесса, наши специалисты помогут вам обеспечить соблюдение всех юридических требований и ускорить легализацию иностранных сотрудников. Звоните по номеру +7 (495) 229-14-25 для получения бесплатной консультации.

Image by pressfoto on Freepik

Сообщение Портал “Работа России” и сотрудничество с ЦЗН для работодателей, привлекающих иностранных сотрудников появились сначала на Паритет-Консалт.

Как выглядит и зачем нужен СНИЛС для иностранца

Документ для иностранного гражданина выглядит так же, как и для россиянина. Напомним, что с 2019 года привычные многим ламинированные карточки зеленого цвета выдавать перестали. В качестве подтверждения наличия СНИЛС выдается уведомление АДИ-РЕГ (п. 5, 14 ст. 1 закона от 01.04.19 № 48-ФЗ), как в бумажном, так и в цифровом виде.

СНИЛС понадобится иностранному гражданину в следующих случаях:

• для официального трудоустройства в России;
• для получения электронных услуг на Госуслугах и сайтах ведомств;
• для получения выплат, льгот и начисления пособий, в том числе на детей;
• для учета добровольных платежей в СФР.

Порядок оформления СНИЛС иностранцу

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается иностранному гражданину один раз, так же как и гражданам России. Если иностранец не в первый раз трудоустраивается в РФ, значит СНИЛС у него уже есть, и оформлять его не придется.

Если же иностранец еще не получил СНИЛС, его придется оформить в обязательном порядке.

Для присвоения СНИЛС иностранному работнику требуется представить в СФР анкету застрахованного лица по ф. АДВ-1(прил. 1 к приказу СФР от 30.10.23 № 2153). Заполнить ее может сам иностранец, кадровик или иной представитель работодателя. При этом иностранный гражданин должен заверить правильность указанных сведений своей личной подписью.

Заполненная анкета подается в СФР или МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за датой приема на работу (заключения договора ГПХ) (п. 10 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минтруда от 03.04.23 № 256н).

Если будет выявлена ошибка, то заполняют и подают ф. АДВ-2 (прил. 2 к приказу Соцфонда от 30.10.23 № 2153), на основании которой будут изменены сведения в индивидуальном лицевом счете. Точные сроки подачи такой формы не установлены.

Что будет, если не оформить СНИЛС иностранному работнику

Скорее всего, иностранный работник оформит СНИЛС самостоятельно, ведь без этого номера он не сможет трудоустроиться, получать государственные услуги, соцвыплаты и т.п.

За непредставление такого отчета или представление его с недостоверными данными может последовать штраф для должностных лиц, от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП).

Image by freepik

Сообщение Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году появились сначала на Паритет-Консалт.

Image by freepik

Сообщение Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам появились сначала на Паритет-Консалт.

Кто такие резиденты и нерезиденты

Чтобы разобраться, можно ли вам выплачивать зарплату иностранному гражданину наличными, в первую очередь, нужно определить статус работодателя и сотрудника. По валютному законодательству ключевое значение имеет статус резидента. Но этот статус определяют не по правилам Налогового кодекса, а на основании закона № 173-ФЗ.

К резидентам относятся:

• российские юрлица, кроме международных компаний;
• их заграничные подразделения — филиалы, представительства, и пр.;
• заграничные официальные представительства России и ее госорганов;
• граждане России, в том числе ИП;
• иностранцы и лица без гражданства с ВНЖ.

Обратите внимание: к деятельности ИП применяются те же требования закона № 173-ФЗ, что и к юрлицам.

Таким образом, если работодатель — российское юрлицо или ИП, то он резидент. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. При этом не имеет значения, является он налоговым резидентом или нет. Для граждан ЕАЭС исключения тоже не предусмотрены (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Почему важно определиться с резидентством

Работодатели-резиденты могут совершать валютные операции только через банковские счета, счета цифрового рубля или электронные переводы.

Выплата зарплаты — это тоже валютная операция, поскольку сотрудник-нерезидент получает от работодателя-резидента зарплату в рублях. Выплачивать зарплату в другой валюте нельзя (письмо Роструда от 24.06.2009 № 1810-6-1).

Поэтому работодатель должен выплачивать зарплату иностранному сотруднику без ВНЖ только на счет в уполномоченном банке, иначе штрафов ему не избежать.

Какие существуют штрафы

При нарушении требований валютного законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф по ней составит:

• до 40% суммы выплаты — для юрлиц и ИП;
• до 40% суммы выплаты, но не более 30 000 рублей — для должностного лица, например, руководителя предприятия.

Привлечь к ответственности могут в течение двух лет с момента выплаты зарплаты наличными. Наказание назначат за каждую незаконную выплату (работодателей привлекают к ответственности сразу по нескольким выплатам и по каждой из них оформляют протоколы).

Рабочий способ избежать штрафов — попытаться заменить их на предупреждение. Это возможно, если правонарушение совершено впервые и не несет вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, безопасности государства, не наносит имущественного ущерба.

Если же организацию раньше привлекали к административной ответственности по этой же или любой другой статье, штраф придется заплатить (п. 3 письма ФНС от 14.07.2023 № Д-5-17/39@).

Также можно попытаться доказать, что правонарушение — малозначительное, или заявить о снижении штрафа.

Суд может снизить штраф, если установит смягчающие обстоятельства, а также если размер штрафа — больше 100 000 рублей для юрлица и 50 000 рублей для ИП.

Избежать штрафов за неправильное оформление, начисление и выплату зарплаты иностранным сотрудникам можно, если довериться миграционным специалистам Паритет-Консалт. Первая консультация — бесплатно!

Оставить заявку

Что делать, если сотрудник отказывается открывать расчетный счет

Важно понимать, что требования валютного законодательства не противоречат Трудовому кодексу и не ограничивают право сотрудника на получение зарплаты (письмо ФНС от 24.05.2022 № КЧ-19-9/122@). ТК предусматривает, что выплачивать ее можно как наличными, так и безналом.

Роструд разъясняет, что нерезиденту нельзя выплатить зарплату наличными, даже если он не открыл счет в банке. Уволить его в такой ситуации тоже нельзя.

Противоречие между трудовым и валютным законодательством в судебной практике и в разъясняющих письмах уполномоченных органов не решено.

В итоге, чтобы избежать ответственности, штрафов и судебных споров, заранее включайте в трудовые договоры с иностранными работниками пункт о выплате зарплаты только на банковский счет в уполномоченных банках.

Если в договоре такое условие не прописали, зарплату придется платить наличными. Но тогда будьте готовы к судебным спорам. Чтобы защитить свои интересы в такой ситуации, можно использовать различные аргументы. В том числе, ссылаться на неустранимые противоречия валютного законодательства и постановления Верховного суда.

С миграционными экспертами компании Паритет-Консалт вам не нужно переживать о том, как грамотно заключить трудовой договор с иностранным сотрудником и выплачивать заработную плату. Мы сами подберем компетентного работника, оформим все необходимые разрешительные документы и возьмем на себя ответственность за кадровое делопроизводство. Звоните +7 (495) 229-14-25.

Image by ededchechine on Freepik

Сообщение Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю появились сначала на Паритет-Консалт.

Что нужно учесть при заключении договора

1. Проверьте стандартные условия

Договор с самозанятым иностранным специалистом должен отвечать тем же требованиям, что и обычный гражданско-правовой договор с самозанятым — гражданином России. В него нужно включить положения о том, что:

• Исполнитель является самозанятым.
• Исполнитель обязан представлять чек при расчетах по договору и уведомить заказчика, если он утратит статус самозанятого.
• Если исполнитель не уведомит об утрате статуса, заказчик вправе взыскать с него штраф.
• Заказчик не уплачивает налоги и взносы за исполнителя как налоговый агент.

Дополнительно в договоре можно указать реквизиты справки, которая подтверждает, что исполнитель — плательщик НПД.

2. Минимизируйте риски переквалификации

Договор с самозанятым иностранным специалистом, как и другой ГПД с физлицом, могут переквалифицировать в трудовой. Чтобы этого избежать, заказчику нужно исключить рисковые условия (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@), например:

• термины трудового права: работодатель, работник, материальная ответственность, отпуск, зарплата и др.;
• обязанность исполнителя подчиняться ЛНА работодателя и выполнять его распоряжения;
• оплату работ самозанятого в фиксированной сумме ежемесячно, независимо от результатов и объема работы;
• «трудовую функцию» — выполнение самозанятым не разовой задачи, а работ определенного рода.

3. Включите особые условия

В договоре с самозанятым детально пропишите:

• Информацию о его разрешительных документах — это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов.
• Предмет договора — те работы / услуги, которые он будет выполнять, должны совпадать с квалификацией из разрешительных документов.
• Место, где исполнитель будет работать или оказывать услуги— самозанятый может работать по месту своей регистрации или по месту регистрации заказчика.
• Порядок оплаты работ / услуг — зачастую платить самозанятому иностранному специалисту можно только безналом, поскольку по валютному законодательству он нерезидент.

В каких случаях уведомлять МВД

При заключении и расторжении договора

В обоих случаях уведомление подают по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Срок — 3 рабочих дня после заключения /расторжения договора. Подать уведомление можно лично, почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или через Госуслуги, если у заказчика есть УКЭП.

Вопрос, стоит ли отчитываться о заключении /расторжении договора с контрагентом из Беларуси, лучше задать непосредственно в ГУ МВД по субъекту, где иностранный специалист осуществляет деятельность и куда подается уведомление. Дело в том, что есть разные мнения и противоречивая судебная практика. Например, ФМС считает, что уведомлять о заключении договора нужно обо всех иностранных гражданах без исключений.

Если заказчик не уведомит МВД, его привлекут к административной ответственности:

• По ч. 4 ст. 18.15 КоАП — если компания из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. Штраф на граждан — 5-7 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-70 тысяч рублей; на юрлиц — от 400 тысяч до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
• По ч. 3 ст. 18.15 КоАП — если компания из другого региона. Штраф на граждан — 2-5 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-50 тысяч рублей; на юрлиц — 400-800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если заказчик предоставляет временное жилье

В такой ситуации заказчику нужно поставить иностранного специалиста на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента, когда он прибыл в место пребывания. Для этого в территориальный орган МВД подают:

• Уведомление — его форма закреплена в приложении № 4 кприказу МВД от 10.12.2020 № 856.
• Дополнительные документы — полный перечень приведен в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

Когда нужно проинформировать банк

Проинформировать банк о сотрудничестве с самозанятым–иностранцем нужно в том случае, когда сумма вознаграждения по договору составляет более 600 тысяч рублей.

Речь идет об общей сумме: даже если первым траншем заказчик переводит 1 000 рублей, но по договору вознаграждение составит 1 млн рублей, требование нужно исполнить. Это касается всех валютных операций с самозанятыми нерезидентами — то есть иностранными специалистами без ВНЖ.

Согласно п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И в банк, через который выплачивают вознаграждение по договору, направляют:

• документы — основания валютных операций, например, договор с контрагентом;
• распоряжение о переводе денежных средств.

Не готовы брать на себя ответственность за сложный процесс оформления взаимоотношений с иностранными сотрудниками? Доверьтесь специалистам компании Паритет-Консалт — уже 20 лет мы оказываем российским работодателям услуги в области легализации иностранных граждан. Звоните +7 (495) 229-14-25, чтобы получить бесплатную консультацию.

Image by freepik

Сообщение Особенности оформления сотрудничества с самозанятыми иностранными гражданами появились сначала на Паритет-Консалт.

Image by freepik

Сообщение Выплата зарплаты иностранным сотрудникам: что изменилось в 2024 году появились сначала на Паритет-Консалт.

Национальный паспорт иностранного гражданина — это основной документ, который подтверждает его личность. На основании этого документа заключается трудовой договор, оформляются разрешительные документы на работу и на проживание на территории РФ.

Смена паспорта. Порядок действий для работника

При получении нового национального паспорта, независимо от оснований его замены, работник должен:

• Незамедлительно уведомить об этом принимающую сторону для внесения изменений в миграционный учет.
• Обратиться в органы МВД для замены документов, которые подтверждают легальное нахождение иностранного гражданина на территории РФ.
• Уведомить работодателя о получении нового паспорта.

Уведомление принимающей стороны о замене паспорта

После замены национального паспорта необходимо внести изменения в миграционный учет иностранного гражданина.

Напомним, что принимающая сторона (согласно п. 7 ч. 1 ст. 2 закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ) — это физическое или юридическое лицо, которое предоставило иностранному гражданину место для проживания.

В некоторых случаях иностранный гражданин должен самостоятельно внести изменения в свой миграционный учет. Сделать это он должен, если:

• Проживает в жилом помещении, которое принадлежит ему на праве собственности.
• Владелец жилого помещения, в котором проживает иностранный гражданин, в настоящий момент находится за пределами РФ.

Срок для внесения изменений в миграционный учет — три рабочих дня с даты получения нового паспорта.

Замена разрешительных документов

После смены реквизитов национального паспорта нужно также внести изменения в документы, которыми подтверждается право на проживание и работу иностранного гражданина на территории РФ. К ним относятся: РВП, ВНЖ, разрешение на работу и патент.

Чтобы внести изменения в ВНЖ или РВП, иностранному гражданину нужно обратиться в органы МВД с соответствующим заявлением. Данные о новом РВП или ВНЖ внесут в виде отметки в национальный паспорт.

Чтобы внести изменения в разрешение на работу или патент, иностранному гражданину нужно обратиться в территориальный орган МВД с соответствующим заявлением. Сделать это нужно в течение семи дней с даты фактического получения нового документа или въезда в РФ по новому паспорту.

Заниматься внесением изменений в РНР может как сам иностранный гражданин, так и его работодатель (по доверенности). Если же иностранец трудится на основании патента, вносить изменения в документ ему придется самостоятельно.

Уведомление работодателя о смене паспорта

Так как замена паспорта требует внесения изменений в кадровые документы, иностранный гражданин должен уведомить своего работодателя. Срок, в течение которого он должен сделать это, законодательно не установлен.

Смена паспорта. Порядок действий для работодателя

Порядок действий работодателя при смене иностранным работником паспорта состоит из следующих шагов:

1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут отражены данные нового паспорта иностранного сотрудника.
2. Внесение изменений в действующее разрешение на работу (РНР) иностранного гражданина — в течение 7 рабочих дней с даты фактического получения паспорта (если документ был получен в РФ) или в течение 7 дней с даты въезда по нему на территорию РФ (если документ был получен за пределами РФ).
3. Перенос визы из старого паспорта в новый — после получения скорректированного разрешения на работу.

Как уже было сказано выше, внести изменения в РНР может как сам иностранный сотрудник, так и его работодатель.

Если же сотрудник работает по патенту, то изменения в него он должен вносить самостоятельно.

Имейте в виду, что в случае, если работодатель является принимающей стороной (т.е. предоставляет своему работнику место для проживания), он дополнительно должен внести изменения в миграционный учет данного сотрудника. Для этого нужно обратиться в отдел по миграции МВД в трехдневный срок с даты получения нового паспорта.

Вкратце о главном

• При смене национального паспорта иностранный гражданин должен самостоятельно внести изменения в разрешительные документы: РВП, ВНЖ или патент и, в ряде случаев, в миграционный учет.
• Изменением данных миграционного учета занимается принимающая сторона, то есть то лицо, которое предоставляет иностранному сотруднику место для проживания: работодатель, гостиница или хостел. Если работник живет в квартире, которая принадлежит ему на праве собственности, то данные в миграционный учет он вносит самостоятельно.
• Работодатель после смены сотрудником паспорта должен подготовить допсоглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работнику и в его разрешение на работу.
• Внесение изменений в РНР производится работодателем по соглашению с сотрудником: на основании полученной от него доверенности.
• Изменения в патент можно внести только по заявлению работника, работодатель участвовать в этом не может.

Паритет-Консалт успешно ведет деятельность на рынке миграционных услуг более 15 лет.

Компания оказывает полное юридическое сопровождение при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании: рабочие визы в РФ, разрешения на работу, приглашения на въезд, оформление иностранных работников в статусе ВКС и пр. Кроме того, Паритет-Консалт оказывает услуги аккредитации и легализации иностранных компаний (филиалов, представительств) и их сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию профессионалов.

Image by Freepik

Сообщение Что делать, если иностранный сотрудник поменял паспорт появились сначала на Паритет-Консалт.