сотрудники – Паритет-Консалт

Оформление на работу иностранных сотрудников – преподавателей

Паритет-Консалт — Fri, 25 Oct 2024 04:00:30 +0000

Привлечение иностранных преподавателей в образовательные учреждения России требует соблюдения ряда законодательных требований. Для работодателей, планирующих нанимать иностранцев в качестве преподавателей, важно правильно оформить документы, чтобы избежать нарушений и гарантировать законность пребывания и трудовой деятельности иностранного специалиста.

Что важно знать: привлечение иностранных сотрудников – преподавателей доступно только для учебных учреждений, которые имеют образовательную лицензию.

Основные шаги оформления на работу иностранных преподавателей

Хотя процесс трудоустройства иностранного преподавателя и схож с процессом оформления других иностранных сотрудников из “визовых” стран, у него есть ключевое отличие — отсутствие необходимости оформлять разрешение на работу в России.

Иностранные преподаватели из стран, с которыми у России установлен визовый режим, могут работать в образовательных учреждениях без разрешения на работу.

Процесс трудоустройства иностранного преподавателя включает в себя:

Заключение трудового договора с будущим сотрудником. Работа по оформлению иностранного преподавателя обычно начинается еще до его въезда в Россию. Трудовой договор, как правило, подписывают дистанционно;
Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после подписания контракта;
Оформление приглашения на въезд в Россию. Так как для иностранных преподавателей не требуется оформление РНР, работодатель может сразу переходить к подаче документов на приглашение в Россию для будущего сотрудника;
Получение иностранцем рабочей визы в Россию. На основании приглашения от работодателя будущий сотрудник должен оформить рабочую визу в Россию в консульском учреждении Российской Федерации в своей стране;
Продление визы после въезда в Россию. Так как сначала выдается однократная виза на 90 дней, иностранному сотруднику придется продлить ее, уже находясь на территории России.

Оформление иностранных преподавателей на работу в России требует комплексного подхода и внимательного соблюдения законодательства. Понимание всех этапов этого процесса поможет работодателю быстро и без проблем привлечь квалифицированные кадры для работы в образовательной сфере.

Миграционные специалисты Паритет-Консалт специализируются на оформлении иностранных сотрудников из “визовых” стран более 20 лет. Мы грамотно подготовим и оперативно подадим все необходимые документы, отследим сроки и исключим риск штрафов за неправильное оформление иностранных сотрудников.

Начните с бесплатной консультации по телефону +7(495) 229-14-25 или оставляйте заявку на info@paritetk.ru.

Image by stockking on Freepik

Сообщение Оформление на работу иностранных сотрудников – преподавателей появились сначала на Паритет-Консалт.

Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году

Паритет-Консалт — Tue, 23 Jul 2024 09:33:53 +0000

Иностранному гражданину, которого принимают на работу по трудовому договору или привлекают к выполнению работ/услуг по договору ГПХ, необходим российский СНИЛС. Рассказываем, как его оформить и какие существуют нюансы в 2024 году.

Как выглядит и зачем нужен СНИЛС для иностранца

Документ для иностранного гражданина выглядит так же, как и для россиянина. Напомним, что с 2019 года привычные многим ламинированные карточки зеленого цвета выдавать перестали. В качестве подтверждения наличия СНИЛС выдается уведомление АДИ-РЕГ (п. 5, 14 ст. 1 закона от 01.04.19 № 48-ФЗ), как в бумажном, так и в цифровом виде.

СНИЛС понадобится иностранному гражданину в следующих случаях:

для официального трудоустройства в России;
для получения электронных услуг на Госуслугах и сайтах ведомств;
для получения выплат, льгот и начисления пособий, в том числе на детей;
для учета добровольных платежей в СФР.

Порядок оформления СНИЛС иностранцу

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается иностранному гражданину один раз, так же как и гражданам России. Если иностранец не в первый раз трудоустраивается в РФ, значит СНИЛС у него уже есть, и оформлять его не придется.

Если же иностранец еще не получил СНИЛС, его придется оформить в обязательном порядке.

Имейте в виду, что отсутствие СНИЛС у кандидата-иностранца не может считаться законным основанием для отказа ему в трудоустройстве.

Для присвоения СНИЛС иностранному работнику требуется представить в СФР анкету застрахованного лица по ф. АДВ-1(прил. 1 к приказу СФР от 30.10.23 № 2153). Заполнить ее может сам иностранец, кадровик или иной представитель работодателя. При этом иностранный гражданин должен заверить правильность указанных сведений своей личной подписью.

Заполненная анкета подается в СФР или МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за датой приема на работу (заключения договора ГПХ) (п. 10 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета, утв. приказом Минтруда от 03.04.23 № 256н).

Если будет выявлена ошибка, то заполняют и подают ф. АДВ-2 (прил. 2 к приказу Соцфонда от 30.10.23 № 2153), на основании которой будут изменены сведения в индивидуальном лицевом счете. Точные сроки подачи такой формы не установлены.

Сотрудничайте с иностранными гражданами без головной боли, ошибок и штрафов — поручите сопровождение работы миграционным специалистам Паритет-Консалт. Оказываем профессиональную помощь на всех этапах оформления иностранных сотрудников!

Что будет, если не оформить СНИЛС иностранному работнику

Скорее всего, иностранный работник оформит СНИЛС самостоятельно, ведь без этого номера он не сможет трудоустроиться, получать государственные услуги, соцвыплаты и т.п.

Но если СНИЛС у иностранца нет, то, как было сказано выше, работодатель должен оформить его, поскольку без СНИЛС нельзя будет сдать уведомление по форме ЕФС-1, в подразделе 1 раздела 1 которого должны быть данные работника, в том числе и СНИЛС.

За непредставление такого отчета или представление его с недостоверными данными может последовать штраф для должностных лиц, от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП).

Image by freepik

Сообщение Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году появились сначала на Паритет-Консалт.

Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам

Паритет-Консалт — Tue, 02 Jul 2024 09:39:42 +0000

При выплате зарплаты иностранным сотрудникам необходимо учитывать некоторые особенности. Рассказываем о четырех правилах, которые нельзя забывать работодателям.

Правило 1. Пропишите валюту зарплаты в трудовом договоре

Размер оплаты труда иностранного сотрудника, который указывают в тексте трудового договора с ним, всегда определяют в российских рублях. Это значит, что нельзя зафиксировать в договоре сумму зарплаты, например, в долларах или условных единицах, даже если затем выплачивать ее в рублях. Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда и Роструда (письма от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618, от 20.11.2015 № 2631-6-1).

Это связано с тем, что колебания курса иностранной валюты могут повлиять на размер зарплаты.

Правило 2. Регулярно проверяйте соотношение зарплаты с МРОТ

Зарплата иностранного сотрудника не может быть ниже федерального МРОТ (пп. «б» п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 24.03.2003 № 167). Если региональный МРОТ отличается от федерального, ориентируйтесь на него, поскольку он обязателен для всех работодателей региона, кроме тех, которые отказались присоединиться к региональному соглашению (ст. 133.1 ТК).

Обратите внимание, что требования к зарплате иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) отличаются. В отношении таких сотрудников следует ориентироваться на лимиты, установленные законодательством. О размере вознаграждения иностранных ВКС писали в этой статье.

Правило 3. Выплачивайте зарплату в рублях

По общему правилу зарплату сотрудникам выплачивают в рублях (ст. 131 ТК). Исключение — случаи, которые предусматривает ч. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ. Преимущественно они касаются сотрудников — валютных резидентов. Например, выплачивать зарплату не в рублях можно сотрудникам иностранных филиалов и представительств юрлиц — валютных резидентов России.

По закону от 10.12.2003 № 173-ФЗ российское юрлицо является валютным резидентом. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. В остальных случаях все иностранные сотрудники — нерезиденты.

С сотрудниками, которые являются валютными нерезидентами, все не так просто. С одной стороны, валютное законодательство не запрещает выплачивать им зарплату в иностранной валюте, поскольку валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений (ст. 6 закона № 173-ФЗ).

Но применительно к сотрудникам прямо урегулирован только один случай. Так, выплачивать зарплату в иностранной валюте можно сотрудникам, которые отвечают трем условиям (ч. 2 ст. 14 закона № 173-ФЗ, письмо ФНС от 12.01.2018 № ОА-4-17/267@):

являются нерезидентами;
работают в зарубежном филиале российского юрлица;
имеют счет в зарубежном банке, на который поступает зарплата.

С другой стороны, валютное законодательство устанавливает общее правило, а трудовое — специальное. Это значит, что ст. 131 ТК имеет приоритет перед законом № 173-ФЗ. Косвенно эту позицию подтверждают и специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». Они указывают, что выплачивать зарплату в иностранной валюте можно только (п. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ):

работникам, которые осуществляют по заключенным с юрлицами — резидентами трудовым договорам трудовые обязанности за пределами РФ;
работникам дипломатических представительств, консульств учреждений РФ, находящихся за пределами РФ;
работникам постоянных представительств РФ при международных организациях;
представителям федеральных органов исполнительной власти, находящимся за пределами РФ;
работникам расположенных за пределами территории РФ представительств, филиалов госучреждений РФ;
лицам, направленным федеральными органами исполнительной власти за пределы РФ для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащим).

Выплата зарплаты в иностранной валюте в соответствии с указанными нормами осуществляется в рамках заключенных служебных контрактов (изменений к ним) или трудовых договоров, связанных с исполнением указанными работниками своих служебных (трудовых) обязанностей за пределами территории РФ.

Российским компаниям с иностранными сотрудниками, которые работают на территории РФ, лучше выплачивать зарплату таким иностранцам в рублях. Это поможет избежать претензий контролирующих органов и административных штрафов. Потенциально за нарушение этого правила могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Если у вас возникли вопросы по расчету и выплате зарплаты иностранным сотрудникам, обращайтесь к нашим профессионалам — мы осуществляем комплексное бухгалтерское обслуживание компаний, гарантируем качественный результат и честные цены.

Также мы помогаем оформить иностранных сотрудников в РФ: с нами вы сэкономите не только время, но и средства — для наших клиентов действуют выгодные условия при заказе пакета услуг.

Правило 4. Перечисляйте зарплату на расчетный счет в уполномоченном банке

Работодатель обязан перечислять зарплату иностранным сотрудникам на счет в уполномоченном банке. Это значит, что нельзя выплачивать зарплату наличными из кассы. Исключение — иностранный сотрудник с ВНЖ, поскольку он является валютным резидентом. Платить ему можно любым способом.

Если нарушить это правило, компанию привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф — до 40% суммы выплаты как для компании, так и для должностного лица, например, директора. Но для него установлено ограничение: сумма штрафа должна быть не более 30 000 рублей.

Чтобы предотвратить ситуацию, когда иностранный сотрудник отказывается открывать банковский счет, обсудите это с ним до заключения трудового договора. Также можно включить в договор обязанность открыть счет и предоставить его реквизиты. Учтите, что подписывать трудовой договор без реквизитов счета в уполномоченном банке рискованно для компании.

Специалисты Паритет-Консалт помогут решить вопросы, которые возникают при получении разрешительных документов для трудоустройства и пребывания в России граждан из разных стран.

Наши услуги включают помощь в оформлении необходимых документов для иностранных сотрудников, а также содействие иностранным гражданам в получении разрешений на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ) и гражданства России.

Также мы работаем с высококвалифицированными иностранными специалистами (ВКС) — гражданами, которые трудятся в России и имеют особый опыт, навыки или достижения в конкретной области. Профессионалы Паритет-Консалт помогут оформить ВКС:

Поставят сотрудника на учет в МВД и подготовят необходимые документы.
Оформят разрешение на работу, приглашение на въезд в РФ, визу, документы для сопровождающих членов семьи и пр.
Подготовят и подадут в МВД уведомления о зарплате, о заключении и расторжении договоров и пр.

Image by freepik

Сообщение Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам появились сначала на Паритет-Консалт.

Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю

Паритет-Консалт — Thu, 30 May 2024 08:33:52 +0000

В большинстве случаев выплачивать зарплату иностранным сотрудникам наличными нельзя — это нарушение валютного законодательства. Как работодателю не получить штраф и какие доводы заявить в суде, рассказываем в статье.

Кто такие резиденты и нерезиденты

Чтобы разобраться, можно ли вам выплачивать зарплату иностранному гражданину наличными, в первую очередь, нужно определить статус работодателя и сотрудника. По валютному законодательству ключевое значение имеет статус резидента. Но этот статус определяют не по правилам Налогового кодекса, а на основании закона № 173-ФЗ.

К резидентам относятся:

российские юрлица, кроме международных компаний;
их заграничные подразделения — филиалы, представительства, и пр.;
заграничные официальные представительства России и ее госорганов;
граждане России, в том числе ИП;
иностранцы и лица без гражданства с ВНЖ.

Обратите внимание: к деятельности ИП применяются те же требования закона № 173-ФЗ, что и к юрлицам.

Таким образом, если работодатель — российское юрлицо или ИП, то он резидент. А вот иностранный сотрудник будет резидентом, только если у него есть ВНЖ. При этом не имеет значения, является он налоговым резидентом или нет. Для граждан ЕАЭС исключения тоже не предусмотрены (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799).

Почему важно определиться с резидентством

Работодатели-резиденты могут совершать валютные операции только через банковские счета, счета цифрового рубля или электронные переводы.

Выплата зарплаты — это тоже валютная операция, поскольку сотрудник-нерезидент получает от работодателя-резидента зарплату в рублях. Выплачивать зарплату в другой валюте нельзя (письмо Роструда от 24.06.2009 № 1810-6-1).

Поэтому работодатель должен выплачивать зарплату иностранному сотруднику без ВНЖ только на счет в уполномоченном банке, иначе штрафов ему не избежать.

Какие существуют штрафы

При нарушении требований валютного законодательства работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф по ней составит:

до 40% суммы выплаты — для юрлиц и ИП;
до 40% суммы выплаты, но не более 30 000 рублей — для должностного лица, например, руководителя предприятия.

Привлечь к ответственности могут в течение двух лет с момента выплаты зарплаты наличными. Наказание назначат за каждую незаконную выплату (работодателей привлекают к ответственности сразу по нескольким выплатам и по каждой из них оформляют протоколы).

Рабочий способ избежать штрафов — попытаться заменить их на предупреждение. Это возможно, если правонарушение совершено впервые и не несет вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, безопасности государства, не наносит имущественного ущерба.

Если же организацию раньше привлекали к административной ответственности по этой же или любой другой статье, штраф придется заплатить (п. 3 письма ФНС от 14.07.2023 № Д-5-17/39@).

Также можно попытаться доказать, что правонарушение — малозначительное, или заявить о снижении штрафа.

Суд может снизить штраф, если установит смягчающие обстоятельства, а также если размер штрафа — больше 100 000 рублей для юрлица и 50 000 рублей для ИП.

Избежать штрафов за неправильное оформление, начисление и выплату зарплаты иностранным сотрудникам можно, если довериться миграционным специалистам Паритет-Консалт. Первая консультация — бесплатно!

Оставить заявку

Что делать, если сотрудник отказывается открывать расчетный счет

Важно понимать, что требования валютного законодательства не противоречат Трудовому кодексу и не ограничивают право сотрудника на получение зарплаты (письмо ФНС от 24.05.2022 № КЧ-19-9/122@). ТК предусматривает, что выплачивать ее можно как наличными, так и безналом.

Роструд разъясняет, что нерезиденту нельзя выплатить зарплату наличными, даже если он не открыл счет в банке. Уволить его в такой ситуации тоже нельзя.

Противоречие между трудовым и валютным законодательством в судебной практике и в разъясняющих письмах уполномоченных органов не решено.

В итоге, чтобы избежать ответственности, штрафов и судебных споров, заранее включайте в трудовые договоры с иностранными работниками пункт о выплате зарплаты только на банковский счет в уполномоченных банках.

Если в договоре такое условие не прописали, зарплату придется платить наличными. Но тогда будьте готовы к судебным спорам. Чтобы защитить свои интересы в такой ситуации, можно использовать различные аргументы. В том числе, ссылаться на неустранимые противоречия валютного законодательства и постановления Верховного суда.

С миграционными экспертами компании Паритет-Консалт вам не нужно переживать о том, как грамотно заключить трудовой договор с иностранным сотрудником и выплачивать заработную плату. Мы сами подберем компетентного работника, оформим все необходимые разрешительные документы и возьмем на себя ответственность за кадровое делопроизводство. Звоните +7 (495) 229-14-25.

Image by ededchechine on Freepik

Сообщение Выплата зарплаты иностранным сотрудникам наличными. Что нужно знать работодателю появились сначала на Паритет-Консалт.

Особенности оформления сотрудничества с самозанятыми иностранными гражданами

Паритет-Консалт — Fri, 19 Apr 2024 12:26:41 +0000

Не все иностранные граждане могут стать самозанятыми в России: только граждане Украины и стран ЕАЭС. Чтобы оформить сотрудничество с таким контрагентом без нарушений, недостаточно просто заключить с ним договор ГПХ. Заказчику потребуется также отчитаться в МВД, а в некоторых случаях проинформировать банк, через который выплачивается вознаграждение.

Что нужно учесть при заключении договора

1. Проверьте стандартные условия

Договор с самозанятым иностранным специалистом должен отвечать тем же требованиям, что и обычный гражданско-правовой договор с самозанятым — гражданином России. В него нужно включить положения о том, что:

Исполнитель является самозанятым.
Исполнитель обязан представлять чек при расчетах по договору и уведомить заказчика, если он утратит статус самозанятого.
Если исполнитель не уведомит об утрате статуса, заказчик вправе взыскать с него штраф.
Заказчик не уплачивает налоги и взносы за исполнителя как налоговый агент.

Дополнительно в договоре можно указать реквизиты справки, которая подтверждает, что исполнитель — плательщик НПД.

Такую справку в любом случае нужно потребовать у контрагента, прежде чем заключать с ним договор, чтобы удостовериться в наличии статуса самозанятого. Также статус можно проверить самостоятельно на сайте ФНС.

2. Минимизируйте риски переквалификации

Договор с самозанятым иностранным специалистом, как и другой ГПД с физлицом, могут переквалифицировать в трудовой. Чтобы этого избежать, заказчику нужно исключить рисковые условия (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@), например:

термины трудового права: работодатель, работник, материальная ответственность, отпуск, зарплата и др.;
обязанность исполнителя подчиняться ЛНА работодателя и выполнять его распоряжения;
оплату работ самозанятого в фиксированной сумме ежемесячно, независимо от результатов и объема работы;
«трудовую функцию» — выполнение самозанятым не разовой задачи, а работ определенного рода.

3. Включите особые условия

В договоре с самозанятым детально пропишите:

Информацию о его разрешительных документах — это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов.
Предмет договора — те работы / услуги, которые он будет выполнять, должны совпадать с квалификацией из разрешительных документов.
Место, где исполнитель будет работать или оказывать услуги— самозанятый может работать по месту своей регистрации или по месту регистрации заказчика.
Порядок оплаты работ / услуг — зачастую платить самозанятому иностранному специалисту можно только безналом, поскольку по валютному законодательству он нерезидент.

Специалисты Паритет-Консалт помогут подобрать иностранных сотрудников и наладить работу с ними, а также обеспечат соблюдение миграционного учета.

В каких случаях уведомлять МВД

При заключении и расторжении договора

В обоих случаях уведомление подают по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Срок — 3 рабочих дня после заключения /расторжения договора. Подать уведомление можно лично, почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или через Госуслуги, если у заказчика есть УКЭП.

Вопрос, стоит ли отчитываться о заключении /расторжении договора с контрагентом из Беларуси, лучше задать непосредственно в ГУ МВД по субъекту, где иностранный специалист осуществляет деятельность и куда подается уведомление. Дело в том, что есть разные мнения и противоречивая судебная практика. Например, ФМС считает, что уведомлять о заключении договора нужно обо всех иностранных гражданах без исключений.

Если заказчик не уведомит МВД, его привлекут к административной ответственности:

По ч. 4 ст. 18.15 КоАП — если компания из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. Штраф на граждан — 5-7 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-70 тысяч рублей; на юрлиц — от 400 тысяч до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
По ч. 3 ст. 18.15 КоАП — если компания из другого региона. Штраф на граждан — 2-5 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-50 тысяч рублей; на юрлиц — 400-800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если заказчик предоставляет временное жилье

В такой ситуации заказчику нужно поставить иностранного специалиста на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента, когда он прибыл в место пребывания. Для этого в территориальный орган МВД подают:

Уведомление — его форма закреплена в приложении № 4 кприказу МВД от 10.12.2020 № 856.
Дополнительные документы — полный перечень приведен в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

Неподача уведомления — основание для привлечения заказчика к административной ответственности по ст. 18.9 КоАП. Штраф по ней для юрлиц составляет до 500 тысяч рублей.

Когда нужно проинформировать банк

Проинформировать банк о сотрудничестве с самозанятым–иностранцем нужно в том случае, когда сумма вознаграждения по договору составляет более 600 тысяч рублей.

Речь идет об общей сумме: даже если первым траншем заказчик переводит 1 000 рублей, но по договору вознаграждение составит 1 млн рублей, требование нужно исполнить. Это касается всех валютных операций с самозанятыми нерезидентами — то есть иностранными специалистами без ВНЖ.

Согласно п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И в банк, через который выплачивают вознаграждение по договору, направляют:

документы — основания валютных операций, например, договор с контрагентом;
распоряжение о переводе денежных средств.

Не готовы брать на себя ответственность за сложный процесс оформления взаимоотношений с иностранными сотрудниками? Доверьтесь специалистам компании Паритет-Консалт — уже 20 лет мы оказываем российским работодателям услуги в области легализации иностранных граждан. Звоните +7 (495) 229-14-25, чтобы получить бесплатную консультацию.

Image by freepik

Сообщение Особенности оформления сотрудничества с самозанятыми иностранными гражданами появились сначала на Паритет-Консалт.

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья

Паритет-Консалт — Mon, 20 Nov 2023 12:40:22 +0000

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок.

Иностранный работник из дальнего зарубежья: кто он

Всех иностранных граждан, прибывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две основные категории:

«Визовые»— это иностранные граждане из стран, с которыми у России установлен визовый режим: США, Китай, Италия, Германия, Грузия, Канада и др. Таким иностранцам необходимо получить приглашение от работодателя и оформить визу;
«Безвизовые» — иностранные граждане, способные пересекать государственную границу РФ без визы. Они, в свою очередь, вправе работать по патенту (Таджикистан, Узбекистан, Молдавия, Азербайджан) или без такового (страны ЕАЭС: Беларусь, Киргизия, Казахстан и Армения).

Визовых иностранных сотрудников работодатель, как правило, принимает в штат за счет выделенной квоты и при наличии разрешения на привлечение к работе иностранных граждан.

Важно: перед наймом зарубежного сотрудника — проверьте правомочия своей компании. Каждый год Правительство РФ публикует допустимую долю иностранных работников в различных отраслях бизнеса (на 2024 год она установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511). Превышение грозит штрафом от 800 тыс. до 1 млн рублей.

Опасаетесь ошибок? Обратитесь за помощью к профессионалам. Специалисты нашего миграционного отдела расскажут обо всех нюансах трудоустройства работников из визовых стран и помогут провести процедуру в рамках закона.

Алгоритм трудоустройства иностранного сотрудника из визовой страны

Разберем по шагам, как принять в штат компании иностранного гражданина, который приехал из дальнего зарубежья.

Шаг 1. Разместить вакансию на портале Работа в России.

Это необходимо сделать, чтобы подтвердить обоснованность привлечения к работе иностранного гражданина. Ведь, если нет отклика на вакансию среди российских граждан, то компания вынуждена обратиться к зарубежным специалистам.

Шаг 2. Получить квоту на привлечение иностранных работников.

Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 23.01.2014 № 27н (приложение №1). Его нужно подать в уполномоченный орган субъекта по вопросам миграции в бумажном виде.

Шаг 3. Получить разрешение на привлечение.

Работодатель получает разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников в территориальном органе ОВТМ УВМ ГУ МВД.

Документ выдается на 1 год, передать его другой организации нельзя, даже внутри группы компаний. За право нанимать иностранных граждан работодатель также должен заплатить госпошлину в размере 12 000 рублей.

Шаг 4. Оформить приглашение на въезд.

Чтобы получить приглашение для будущего иностранного сотрудника, направьте заявление в миграционный орган в электронном формате через портал Госуслуг. Помимо ходатайства, потребуется приложить:

копию паспорта иностранного гражданина в нотариальном переводе;
документы, подтверждающие статус работодателя (ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Срок оформления — 15 рабочих дней.

Готовый документ следует направить будущему сотруднику в электронной форме. С приглашением иностранный гражданин обращается в российское консульство в своей стране за оформлением рабочей визы.

Шаг 5. Уведомить МВД о прибытии иностранного гражданина.

В течение 7 дней с момента пересечения границы иностранным гражданином, в орган МВД необходимо направить уведомление о прибытии и поставить лицо на миграционный учет (см. постановление Правительства от 15.01.2007 № 9, приказом МВД от 10.12.2020 № 856).

Изменения в миграционном учете иностранных граждан с октября 2023.

Шаг 6. Обеспечить прохождение медкомиссии.

Медицинское освидетельствование на отсутствие инфекционных заболеваний — обязательное условие для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию.

Срок, в течение которого нужно пройти медкомиссию — 30 календарных дней со дня въезда в РФ.

Шаг 7. Оформить сотруднику разрешение на работу.

Без разрешения на работу, оформленного для иностранного гражданина, компания не вправе привлекать его к трудовой деятельности. Штраф за такое нарушение составляет от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, (ст. 18.15 КоАП).

Иностранному гражданину потребуется:

легализовать (апостилировать) свое свидетельство об образовании;
сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства (п.1 ст.15.1 закона № 115 от 25.07.2002);
приложить готовое медицинское заключение;
подать документы в миграционный орган.

Форма заявления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (приложение № 1).

Шаг 8. Заключить трудовой договор и уведомить об этом УВМ ГУ МВД.

Уведомление о заключении трудового договора по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, направляется в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где расположено рабочее место.

Срок оповещения — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора.

Перечень документов, необходимых «визовому» иностранному гражданину для работы

Итак, перед тем, как трудоустраивать иностранного гражданина из дальнего зарубежья, сверьте пакет документов по списку (ст. 327.3 ТК):

паспорт;
рабочая виза;
миграционная карта (цель въезда — «работа»);
разрешение на работу;
временная регистрация в субъекте РФ, где находится работодатель;
действующий полис ДМС;
СНИЛС и ИНН;
трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор на территории РФ заключается впервые).

Прием на работу иностранного сотрудника из дальнего зарубежья — комплексный и трудоемкий процесс, который требует оформления большого количества разрешительных документов. Чтобы минимизировать риски и избежать штрафов, доверьте сопровождение этой процедуры профессионалам.

Паритет-Консалт ведет успешную деятельность в сфере миграционных услуг более 17 лет. Мы помогли уже многим клиентам.

Специализация нашего миграционного отдела: легализация работников из-за рубежа, оформлении рабочих виз, приглашений на въезд, а также прочих документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию — по ссылке.

Image by drobotdean on Freepik

Сообщение Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья появились сначала на Паритет-Консалт.

Юрлицо в одном регионе, а фактическое место работы — в другом. Как оформлять иностранных работников?

Паритет-Консалт — Fri, 16 Dec 2022 12:09:06 +0000

Как оформлять разрешительные документы на иностранного сотрудника, если компания юридически зарегистрирована в одном регионе РФ, а место работы фактически находится в другом?

Зачастую бывает так, что юридический адрес компании работодателя не совпадает с фактическим расположением и/или осуществлением работ сотрудниками.

В каком регионе оформлять разрешительные документы на иностранных сотрудников, если адреса относятся к разным регионам России, например к Москве и Московской области?

Специалисты Паритет-Консалт отвечают: разрешительные документы на трудовую деятельность для иностранных сотрудников необходимо оформлять в том регионе, где фактически работает сотрудник.

Если у вас есть ещё вопросы, задавайте их в комментариях или звоните по номеру +7 (495) 229-14-25

Image by 4045 on Freepik

Сообщение Юрлицо в одном регионе, а фактическое место работы — в другом. Как оформлять иностранных работников? появились сначала на Паритет-Консалт.

Как трудоустроить иностранного студента

Паритет-Консалт — Mon, 31 Oct 2022 09:59:09 +0000

С 2020 года порядок найма студентов из-за рубежа значительно упростился. Таких сотрудников принимают на работу без необходимости оформлять разрешение на работу, разрешение на привлечение ИРС и т.д.

Студент, учащийся на очном отделении, имеет право работать без разрешения на работу, но есть ограничение: трудовая деятельность может осуществляться только в свободное от учебы время, что прописывается работодателем в трудовом договоре.

Для работодателей, трудоустраивающих иностранных студентов, процесс выглядит следующим образом:

Проверьте наличие и сроки действия всех документов: паспорта иностранного студента, его миграционной карты, регистрации, визы (если требуется), полиса ДМС или ОМС. Также проверьте документы, подтверждающие обучение иностранца в ВУЗе на очном отделении;
Заключите трудовой договор на неопределенный срок (срочный можно заключать только при наличии оснований, описанных в ст. 59 ТК РФ). Обязательно укажите в договоре данные полиса ДМС;
Подайте уведомление о заключении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней.

Имейте в виду, что работодатель должен регулярно проверять, остается ли иностранный гражданин студентом, не был ли он отчислен. Для этого запрашивайте справку из учебного заведения. Также рекомендуем прикладывать в личное дело при заключении ТД документы, подтверждающие обучение иностранца в ВУЗе.

Специалисты Паритет-Консалт ежемесячно отслеживают и проверяют все необходимые документы на иностранных работников, трудоустроенных в компаниях наших клиентов. Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь в трудоустройстве иностранных сотрудников, обращайтесь в Паритет-Консалт по телефону +7 (495) 229-14-25.

Image by lookstudio on Freepik

Сообщение Как трудоустроить иностранного студента появились сначала на Паритет-Консалт.

Полисы ДМС для трудовых мигрантов станут электронными

Паритет-Консалт — Fri, 03 Dec 2021 09:36:37 +0000

4 декабря 2021 года в силу вступит Указание Банка России от 11 октября 2021 г. № 5974-У, согласно которому для трудовых мигрантов на территории РФ будет предусмотрена возможность оформления страхового полиса ДМС в электронном виде.

Также данное Указание устанавливает обязанность страховщиков обеспечить на своих официальных сайтах возможность проверки наличия у трудового мигранта действующего договора ДМС (полиса) по его серии и номеру.

Полный текст Указания доступен по ссылке.

Сообщение Полисы ДМС для трудовых мигрантов станут электронными появились сначала на Паритет-Консалт.

Работодатель обязан вставать на учет в центр квотирования, если трудоустраивает иностранцев

Паритет-Консалт — Mon, 27 Jan 2020 09:35:47 +0000

Согласно российскому законодательству Московские работодатели обязаны предоставлять рабочие места тем гражданам, которые особо нуждаются в соц.защите – инвалидам и молодежи (закон г. Москвы «О квотировании рабочих мест» № 90 от 22.12.2004 г.).

К категории молодежи в данном случае относят:

Несовершеннолетних от 14 до 18 лет;
Лица до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
Выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования от 18 до 24 лет;
Выпускников учреждений высшего профессионального образования от 21 до 26 лет, впервые трудоустраивающихся на работу.

Кто обязан принимать на работу, а кому достаточно встать на учет?

Закон о квотировании распространяется только на те компании, среднесписочная численность сотрудников которых больше 100 человек. Также повторим, что данная обязанность существует только для работодателей, ведущих деятельность в Москве.

Но имейте в виду, что компании, которые привлекают на работу иностранцев, обязаны встать на учет в центре квотирования, даже если численность штата меньше 100 человек!

Соответственно, если в компании трудятся иностранцы, то на учет в центр квотирования встать необходимо в любом случае. Как только численность штата “перевалит” за 99 человек, необходимо будет предоставить квотируемые рабочие места для незащищенных групп граждан.

Сколько сотрудников надо взять на работу?

Квота составляет 4% от среднесписочной численности штата: 2% из них приходится на инвалидов и 2% – на вышеуказанные категории молодежи.

Точное количество мест каждый работодатель рассчитывает самостоятельно, исходя из численности работников. При этом учитываются только те сотрудники, которые работают на территории Москвы. Филиалы и офисы компании в других регионах страны не включаются.

Если же работодатель трудоустраивает больше 2% инвалидов, то количество квотируемых рабочих мест для молодежи можно уменьшить на соответствующую величину.

Работодатель, выполняющий требования данного законодательства, должен ежеквартально сдавать отчетность в службу занятости, подтверждающую выполнение им квоты.

А что будет, если не выполнять квоты?

Начнем с того, что будет, если вообще не выполнять обязанность по созданию квотируемых рабочих мест. За это предусмотрена административная ответственность: штраф для должностного лица варьируется от 3 000 до 10 000 рублей, для юридического лица – до 50 000 рублей.

Также санкции накладываются на тех работодателей, которые не предоставляют отчетность в службу занятости, делают это несвоевременно, в частичном или искаженном виде.

У работодателя есть выбор: принять необходимое количество сотрудников на работу или же выплачивать в бюджет г. Москвы сумму, соответствующую минимальной зарплате таких неприятных на работу сотрудников.

Имейте в виду, что гораздо выгоднее принять сотрудников, чем выплачивать за них МРОТ! Сумма, выплачиваемая в бюджет, невозвратная. Подумайте, прежде чем выбрать такой, казалось бы, более простой способ.

Не смотря на то, что этот вариант кажется более простым и экономичным, на практике это не всегда так. Во-первых, работодателям, создающим квотируемые места, предоставляется экономическая поддержка от государства. Во-вторых, иногда реальный сотрудник обходится дешевле, чем выплата МРОТ в городской бюджет (например, если он трудоустроен на часть ставки).

Сообщение Работодатель обязан вставать на учет в центр квотирования, если трудоустраивает иностранцев появились сначала на Паритет-Консалт.