Многие владельцы бизнесов ошибочно считают, что актуальность визы их сотрудников-иностранцев — исключительно забота самих работников. Однако штрафы за привлечение к работе иностранного гражданина с просроченной визой считают иначе. 

Так, согласно статье 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) штрафы для компаний составляет до миллиона рублей. 

Поэтому гораздо выгоднее потратить немного времени и создать простую систему контроля, чем потом разориться на штрафах. Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам разработать такую систему.

Создайте систему напоминаний и отслеживания

Если в компании работает двое или трое иностранцев, то достаточно будет и обычной напоминалки в мессенджерах. Но вот если сотрудников больше, то вы рискуете забыть о ком-то. Поэтому мы рекомендуем обновлять всю информацию в календарях или специальных канбан-досках. 

Для примера возьмем приложение-планировщик Todoist, но вы можете использовать любой сервис, лучше даже тот, что уже используется в компании. Так, мы предлагаем сделать 3 столбца: 

1. Кому нужно напомнить. 
2. У кого уже продлена виза. 
3. Кто сейчас в процессе оформления. 

Перемещая фамилии сотрудников между столбцами, вы будете четко видеть, как обстоят дела с документами во всей компании. 

Этот шаблон можно использовать и в любом другом сервисе с канбан-досками.

Проводите встречи и воркшопы с сотрудниками

Скидывать обязанность продления визы исключительно на работодателя тоже будет не совсем справедливо. Сами работники тоже должны следить за актуальностью документов. А чтобы они точно об этом не забыли, мы рекомендуем устраивать регулярные встречи с вашими сотрудниками-иностранцами. На них, кроме напоминаний о продлении визы, также можно будет ответить на самые частые вопросы, связанные с миграционными правилами. 

Также «Паритет-Консалт» советует организовать короткие консультации, на которых более опытные специалисты будут рассказывать иностранцам, как пользоваться онлайн-сервисами для работы с документами. Во многих странах нет аналога российских Госуслуг (либо есть, но он не такой продвинутый), поэтому нелишним будет показать все возможности сервиса. 

Встречи можно проводить онлайн или офлайн.

Обратитесь к профессионалам

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работает много иностранцев. Часто в них работу с иностранными гражданами перекладывают на HR. Но даже опытный кадровик, который вдоль и поперек изучил КонсультантПлюс, без реального опыта легализации не будет знать с чего начать и может создать компании проблемы. Перевод контроля продления виз на аутсорс поможет сэкономить время и снизить риск ошибок. 

Так, юристы «Паритет-Консалт» соберут весь пакет документов и вовремя подадут его в миграционные службы, учитывая все законодательные нюансы, и помогут избежать штрафов​. Кроме того, мы  можем сопроводить процесс полностью или частично, а также заручившись нашей поддержкой и помощью опытных специалистов компания может быть спокойна за свои рабочие кадры и кошельки.

Фото — unsplash.com

Сообщение 3 правила, следуя которым вы не никогда больше пропустите сроки продления визы иностранных работников появились сначала на Паритет-Консалт.

Уже с 1 августа 2023 года иностранные граждане, приезжающие в Россию с туристическими и деловыми целями, могут пользоваться электронными визами.

Условия электронной визы

Посетить Россию по электронной визе могут граждане стран, входящих в определенный перечень. На данный момент в него включены 55 государств.

Список стран, граждане которых могут оформить электронную визу в Россию:

Заявление на визу заполняется онлайн на сайте, срок рассмотрения — не более 4 календарных дней.

Пересечь границу России по электронной визе можно через ряд пограничных пунктов пропуска на самолете, автомобиле, поезде, водном транспорте и даже пешком. Список пунктов пропуска, принимающих электронные визы, можно посмотреть здесь.

Электронная виза позволяет иностранцу осуществить однократную поездку в Россию в течение 60 дней после ее выдачи. Находиться на территории страны с такой визой можно до 16 суток.

Как оформить электронную визу в РФ

Заполнить заявление на выдачу электронной визы в Россию необходимо не ранее чем за 40 дней и не позднее чем за 4 дня до предполагаемой даты въезда. Сделать это можно онлайн на сайте МИД России или через мобильное приложение. 

Электронная виза оформляется на платной основе. После заполнения анкеты понадобится оплатить консульский сбор. Дети до 6 лет — бесплатно. Оплату можно произвести онлайн банковскими картами международных платежных систем (Visa, MasterCard и др.)

Когда виза будет готова, придет уведомление по электронной почте и на сайте. PDF-файл с визой необходимо распечатать или сохранить на мобильном устройстве, чтобы показать его сотруднику пограничной службы и, при необходимости, представителю транспортной компании.

Не пропустите актуальные миграционные новости России — подпишитесь на наш Telegram-канал. 

Изображение от Freepik

Сообщение Электронные визы в Россию запустили для граждан 55 государств появились сначала на Паритет-Консалт.

Действия соискателя

Документ, разрешающий иностранцу трудоустроиться в РФ, выдается на один год. Высококвалифицированным сотрудникам – на три, в течение которых они могут сколько угодно раз въезжать и выезжать за пределы страны. Для получения рабочей визы заинтересованный гражданин должен следовать определенному алгоритму:

• оплатить обязательный сбор;
• обратиться в консульство Российской Федерации и предоставить приглашение, а также документы, на основании которых выдается однократная виза (сроком на 90 суток);
• получив разрешение и прибыв в Россию, иностранец должен осуществить постановку на миграционный учет (в срок до 7 дней);
• далее производится переоформление однократной на рабочую визу.

Необходимые документы

Для разрешения на трудоустройство в России заинтересованный субъект должен подготовить:

• загранпаспорт, действующий минимум 1,5 года после въезда на территорию страны;
• копию удостоверения личности и второй экземпляр с переводом на русский язык (должен быть заверен нотариально);
• две фотографии размером 3,5х4,5 см;
• грамотно заполненную анкету с персональными данными;
• приглашение от работодателя;
• диплом, а также его нотариально заверенную копию на русском;
• медсправку, указывающую на отсутствие ВИЧ;
• квитанцию об оплате консульского сбора;
• документы на въезжающих с ним родственников.

Разрешающий документ позволяет соискателю занять любую должность в российских компаниях. Кроме того, иностранец имеет право находиться на территории государства в период действия визы, а также пролонгировать документ, не покидая страну. Близкие родственники могут сопровождать жителя иностранного государства (им также дается разрешение на пребывание в России сроком на один или три года).

Сообщение Оформление рабочей визы за рубежом на основании приглашения появились сначала на Паритет-Консалт.