Что нужно знать о подаче отчета по зарплате ВКС

Если ваша компания нанимает ВКС, раз в квартал нужно сообщать в МВД, что зарплата выплачена вовремя и в соответствии с установленными требованиями. Это касается как трудовых договоров, так и гражданско-правовых соглашений (ГПД). Для этого в течение месяца после окончания квартала подается отчет «Уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту» 

Например, отчет за первый квартал года (январь-март) необходимо подать до конца апреля, а за а второй (апрель-июнь) — до конца июля. 

Что нужно знать перед заполнением отчета

При заполнении отчета важно внимательно проверять данные и не использовать сокращения. Точность информации играет ключевую роль, поэтому уделите особое внимание основным сведениям, данным о сотрудниках, договору и зарплате. Ошибки могут привести к нежелательным последствиям.

Если сотрудник начал работу не с первого дня месяца, расчет производится пропорционально отработанным дням. Для этого:

1. Определите количество рабочих дней в квартале.
2. Разделите 750 000 рублей на это число — получится сумма за один рабочий день.
3. Умножьте полученное значение на количество фактически отработанных дней.

🚨Важно:

→ В отчет не включаются отпускные, больничные и выплаты социального характера.

→ Если вы указали неправильные данные, придется подавать новый отчет — исправления не допускаются.

→ МВД может запросить дополнительные документы, подтверждающие данные в отчете.

→ Зарплата высококвалифицированных специалистов (ВКС) всегда рассчитывается по ставке от 13% резидента РФ, независимо от их времени пребывания в стране. Это означает, что при расчете налога не учитываются штампы о въезде и выезде.

→ На зарплату ВКС не начисляются страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Исключение — страхование от несчастных случаев на производстве, ставка которого зависит от вида деятельности организации (в нашем случае — 0,2%). Поскольку страховые взносы в СФР не уплачиваются, ВКС не могут оформить оплачиваемый больничный, так как фонд его не компенсирует.

Как подать отчет

Вы можете выбрать удобный способ:

→ Лично в МВД; 

→ По почте заказным письмом с описью; 

→ Через Госуслуги (понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись).

В любом случае важно получить подтверждение: справку из МВД или электронное уведомление.

Если не подать отчет вовремя, то будьте готовы к штрафам:

→ для ответственных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей.

→ для компаний — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Также организации могут запретить нанимать ВКС на 2 года.

Итог

Если у вас работают ВКС, следите за отчетностью. Отправляйте документы вовремя, проверяйте каждую цифру, и тогда штрафов и проблем с законом не будет!

Составление и подача отчетов могут занять много времени, а ошибки обходятся дорого. Мы поможем вам правильно оформить все документы, подать их в срок и избежать штрафов. Обратитесь к нам, и мы поможем компаниям из Москвы и Московской области правильно подать уведомления и позаботимся о вашей отчетности за вас!

Фото — Unsplash.com

Сообщение Гайд по нюансам выплаты зарплаты высококвалифицированным специалистам появились сначала на Паритет-Консалт.