Увольнение иностранных работников: как не нарушить закон и избежать штрафов
Процесс увольнения любого работника требует соблюдения определённых процедур. Но если речь идёт об иностранном работнике, добавляются дополнительные требования. Работодатель обязан учитывать не только положения Трудового кодекса, но и нормы миграционного законодательства.
В этом материале мы расскажем, какие особенности есть при расторжении трудовых отношений с иностранными работниками, чем это отличается от увольнения россиян и какие ошибки могут обернуться штрафами.
Главное правило — соблюдение Трудового кодекса
Иностранные работники участвуют в трудовых отношениях на тех же основаниях, что и граждане РФ. Это значит, что все положения ТК — основания увольнения, оформление приказа, сроки и порядок расчёта — распространяются и на них.
Однако, помимо требований трудового законодательства, работодателю необходимо следовать и миграционным нормам. Именно здесь появляются дополнительные нюансы.
Уведомление МВД — ключевой момент
Если вы расторгаете договор с иностранным работником , необходимо в течение трёх рабочих дней уведомить об этом МВД России. Уведомление направляется по регламентированной форме и содержит дату увольнения, ФИО, сведения о разрешении на работу (или патенте) и данные компании.
Неисполнение этого требования — частое нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность.
Особенности при увольнении ВКС
Высококвалифицированные специалисты — отдельная категория. Они получают разрешение на работу сроком до 3 лет. Кроме того, компания может оформить визы не только на иностранных работников, но и на членов их семей.
После увольнения ВКС имеет право в течение 30 дней искать нового работодателя. При этом его виза остаётся действительной.
Если сотрудник работает по визе
Некоторые иностранцы работают по визе или разрешению на работу, выданной на основании трудового договора. В случае увольнения:
- МВД должно быть уведомлено в течение трёх рабочих дней;
- виза утрачивает силу;
- работодатель фиксирует прекращение основания пребывания;
- сотрудник обязан либо покинуть РФ, либо оформить новое основание для нахождения в стране.
- В случае, если иностранный работник осуществлял трудовую деятельность по обычному разрешению на работу (выдается на 1 год), после расторжения трудового договора, он обязан покинуть Российскую Федерацию без возможности изменить свой статус.
Если расторжение происходит по инициативе работодателя до окончания срока договора, важно строго соблюдать закон и документально подтвердить основание, чтобы избежать конфликтов.
Дополнительная отчётность
При увольнении иностранного работника могут понадобиться и другие действия:
- сдача отчётности в ФНС и СФР (особенно для временно пребывающих и тех, кто не является налоговым резидентом);
- оформление справки СТД-Р при электронной трудовой книжке;
- предоставление копий документов на языке, понятном работнику, если это предусмотрено договором.
Исключения: граждане ЕАЭС
Для граждан стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) действуют упрощённые правила:
- разрешение на работу и патент не требуются;
- оформляются как граждане России;
Однако, в случае увольнения работника из ЕАЭС все равно придется подать уведомление в МВД. Но и тут есть исключение — для граждан Республики Беларусь это не потребуется.
Чек-лист для работодателя
- Убедиться, что основание для увольнения соответствует ТК РФ
- Подготовить приказ и ознакомить с ним сотрудника под подпись
- Выплатить все компенсации в день увольнения
- Направить уведомление в МВД (если это требуется)
- Сообщить в ФНС и СФР (в зависимости от статуса работника)
- Внести запись в трудовую книжку или электронную систему
- При необходимости выдать документы работнику (справки, расчёт и т. д.)
Что в итоге
Увольнение иностранного сотрудника — задача, в которой легко допустить ошибку. Нужно строго соблюдать трудовое законодательство и одновременно учитывать миграционные требования. Любая неточность в сроках и документах может привести к штрафам и испортить деловую репутацию компании.
Чтобы избежать рисков и сэкономить время, доверьте процесс профессионалам. Паритет-Консалт возьмёт на себя подготовку документов, контроль сроков и все необходимые уведомления и обеспечит полное соответствие закону.
Фото — Freepik.com
Подробнее
НДФЛ для иностранцев: 13% или 30%? Разбираемся без паники
Работаете с иностранными сотрудниками? Тогда наверняка сталкивались с вопросом: какую ставку НДФЛ применять — 13% или 30%? На первый взгляд всё просто: 30% для нерезидентов и 13% для налоговых резидентов. Однако, в реальности начинаются нюансы и далеко не все моменты очевидны. Поэтому давайте разбираться! (далее…)
Подробнее
МВД получило новые полномочия по выдворению мигрантов: разбор изменений
Напоминаем, что с 5 февраля 2025 года в России вступили в силу поправки в КоАП и ряд новых федеральных законов, кардинально меняющих порядок выдворения иностранных граждан и лиц без гражданства. Основная цель нововведений — усилить контроль над миграционной сферой и упростить процедуры выдворения нарушителей миграционного режима с территории страны.
Разбираемся во всех изменениях и нюансах.
Подробнее
Как высококвалифицированному специалисту сменить работу в России, не выезжая из страны
Если вы работаете в России в статусе ВКС, а обстоятельства изменились — например, решили перейти в другую компанию — не обязательно выезжать из страны и начинать всё с нуля. Закон позволяет остаться в России и спокойно оформить новый комплект документов. Главное — уложиться в сроки и всё сделать правильно.
Подробнее
Сокращен список профессий для упрощённого ВНЖ — врачей и преподавателей в нем больше нет
Ранее иностранные специалисты могли довольно просто получить вид на жительство в России. С 2017 года действовала система, по которой, устроившись по нужной профессии, человек уже через полгода мог оформить ВНЖ, а спустя пять лет — подать на гражданство.
Теперь правила изменились. С начала 2025 года вступил в силу новый закон, по которому вид на жительство в упрощенном порядке может получить только тот, кто проработал в России по нужной специальности не менее года. При этом работодатель должен регулярно платить за него страховые взносы.
Подробнее
Двойное и второе гражданство: в чем разница
Представьте, что у вас два паспорта: один — российский, второй, например, французский. Звучит здорово, но что это значит на практике? Какие у вас права и обязанности? Как вас воспринимает государство?
Многие путают двойное и второе гражданство, считая, что разницы нет. Но с юридической точки зрения это совершенно разные статусы. Главное отличие — наличие или отсутствие международного соглашения между странами. Разбираемся, что это значит для гражданина, какие плюсы и минусы есть у каждого варианта и какие обязанности связаны с двумя паспортами.
Подробнее
Почему могут аннулировать РВП в России
Разрешение на временное проживание (РВП) дает иностранному гражданину право проживать и работать в России без дополнительных документов на срок до трех лет. Уже через 8 месяцев после получения РВП можно подать заявление на вид на жительство, а в дальнейшем — на гражданство. Но есть ситуации, при которых РВП могут аннулировать или отказать в его выдаче. Разберем основные причины.
Подробнее
Разрешение на работу в России: можно ли сменить работодателя без новых документов?
Смена работы для большинства жителей РФ — вполне обыденное явление. Люди уже давно не работают в одной компании десятилетиями до пенсии, а постоянно ищут более выгодные условия. Но как иностранному работнику сменить работодателя? И возможно ли это в принципе? Давайте разбираться!
Подробнее
Гайд по нюансам выплаты зарплаты высококвалифицированным специалистам
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — это иностранцы, работающие в России с высокой зарплатой и востребованными навыками. Чтобы получить этот статус, их доход должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом № 115-ФЗ. Эти условия периодически пересматриваются — например, в 2024 году были изменения и нижний порог зарплаты повысили до 750 тысяч рублей за квартал.
Подробнее
Как мигранту получить образовании в России
Россия входит в число 10 стран мира с наибольшим количеством иностранных студентов. Причем для многих из них, особенно из стран СНГ, доступно бесплатное обучение за счет бюджета. Но какие вообще существуют пути для поступления в российские университеты для абитуриентов из СНГ?
Подробнее