
Как проверить документы иностранного сотрудника перед трудоустройством
Сегодня наша тема — оформление иностранцем. Такая задача требует особенного внимания к документам. Работодателю важно убедиться, что у сотрудника все в порядке с бумагами, чтобы избежать штрафов и других неприятностей. Давайте разберемся, как это сделать просто и без лишних хлопот.
Почему проверка документов важна
Закон не обязывает работодателей проверять подлинность документов иностранных сотрудников, но это в ваших интересах. Если окажется, что документы недействительны или просрочены, ответственность ляжет на вас.
Штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника, а в некоторых случаях деятельность компании могут приостановить до 90 дней. Поэтому проверка — это ваша защита.
Шаг 1. Убедитесь, что нет запрета на въезд
Первым делом проверьте, может ли потенциальный сотрудник находиться в России. Если на него наложен запрет на въезд, трудоустройство становится невозможным. Это можно сделать онлайн через специальный сервис на сайте МВД — услуга бесплатная и доступна всем.
Шаг 2. Проверьте регистрацию
Иностранные граждане, находящиеся в России больше 7 дней, должны быть зарегистрированы по месту пребывания. Чтобы проверить подлинность регистрации, обратитесь в отделение МВД.
Шаг 3. Разрешение на работу и патент
Гражданам стран с визовым режимом требуется разрешение на работу. Для безвизовых стран (например, Таджикистан или Узбекистан) нужен патент. Проверить подлинность этих документов можно на сайте МВД.
Совет: запросите у сотрудника квитанции об оплате НДФЛ по патенту. Наличие своевременного авансового платежа является основанием для действительности патента, если оплату просрочить, то действие патента приостанавливается
Шаг 4. Проверьте ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — обязательный документ при трудоустройстве, но его наличие сильно упростит процесс. Проверить ИНН можно на сайте ФНС или в патенте сотрудника.
Обратите внимание: если ИНН был выдан на старый паспорт или перестал действовать из-за длительного отсутствия налоговых платежей, его нужно обновить в налоговой службе.
Шаг 5. СНИЛС — тоже важно
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) нужен для начисления страховых выплат и пособий. Проверить подлинность этого документа можно на сайте Социального фонда России. Без СНИЛСа работодатель не сможет делать обязательные отчисления за сотрудника.
Прием на работу иностранных сотрудников требует внимательной проверки всех документов. Поэтому наша главная рекомендация — проявите внимательность и бдительность на самых ранних этапах найма. Так вы избавите себя от большинства проблем в дальнейшем.
Подробнее
6 советов иностранцу по самостоятельному поиску жилья в России
Переезд в новый город или страну — это вызов. Особенно сложно, если в России нет знакомых или родственников, которые могли бы помочь с поиском жилья. Как иностранцу найти подходящую квартиру, избежать мошенников и легально оформить свое пребывание в стране? Рассмотрим все важные аспекты.
Подробнее
Разбираем основные особенности получения ВНЖ для IT-специалистов
В современном мире высококвалифицированные специалисты в сфере IT стали одним из самых ценных ресурсов. Айтишники — это та самая «новая нефть», за которой охотятся компании по всему миру. Программисты, аналитики, специалисты по данным — их знания и навыки открывают доступ к новым рынкам, обеспечивают развитие бизнеса и формируют будущее.
Подробнее
Основные изменения в миграционном законодательстве РФ с 2025 года
С 1 января 2025 года вступают в силу новые правила въезда, пребывания и выезда из России. Мы подготовили краткий обзор ключевых изменений, чтобы вы могли заранее подготовиться. В этой статье вы узнаете о новых сроках пребывания для безвизовых иностранцев, упрощении пересечения границы и ужесточении ответственности за нарушения.
Изменения в правилах въезда и выезда с 1 января 2025 года
- Въезд в страну своего гражданства с поврежденным паспортом
Теперь иностранцы смогут пересекать границу и возвращаться в страну своего гражданства даже с паспортом с истекшим сроком действия или повреждениями, если можно установить личность. Раньше для этого требовалось получать специальный документ в консульстве. - Дополнительная проверка на границе
Если у сотрудников пограничного контроля возникнут подозрения в нарушении границы или угрозе безопасности, возможно проведение дополнительной проверки. - Срок пребывания для безвизовых иностранцев
С 2025 года иностранцы из безвизовых стран смогут находиться в России только 90 дней в течение календарного года. Ранее было разрешено два периода по 90 дней в полугодие.
💡 Для граждан стран СНГ возможно продление срока пребывания, если у них есть родственники-граждане РФ (например, родители, супруги, дети, братья или сестры).
Новые правила пребывания с 25 января 2025 года
- Иностранцы смогут продлевать частную визу, если они являются близкими родственниками граждан России (например, супругами или детьми).
Изменения в депортации и выдворении с 5 февраля 2025 года
- МВД России получило право выдворять иностранцев за нарушения миграционного режима.
- Если ребенок иностранца находится в России нелегально, могут быть применены санкции к родителям, включая депортацию.
- Для нарушителей введен новый режим контроля, включающий запрет:
➡️на смену места жительства;
➡️на управление транспортом;
➡️на регистрацию имущества и заключение браков;
➡️на открытие банковских счетов и регистрацию бизнеса.
РВП на основании брака
Теперь для получения разрешения на временное проживание (РВП) нужно:
➡️быть в браке с гражданином РФ не менее 3 лет или иметь общего ребенка.
Если брак расторгнут, РВП или вид на жительство аннулируются.
Изменения в КоАП РФ по статье 19.23
Наказание за подделку документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт существенно ужесточилось.
Ранее: подделка документов (например, удостоверений личности, печатей, бланков) или их использование, передача и сбыт карались штрафом для юридических лиц в размере от 30 до 40 тысяч рублей с конфискацией инструментов, использованных для совершения нарушения.
Сейчас: за подделку документов (удостоверений личности, подтверждающих права или обязанности, штампов, печатей, бланков) или их использование, передачу и сбыт, за исключением случаев, описанных в частях 3 и 4 штраф для юридических лиц составит от 40 до 80 тысяч рублей. Как и ранее им грозит конфискация инструментов, использованных для совершения нарушения.
За повторное нарушение штраф для юридических лиц от 100 до 200 тысяч рублей с конфискацией оборудования.
Если нарушение связано с незаконной миграцией (например, подделка миграционных карт, регистраций, паспортов с измененными данными, фиктивных разрешений на работу, штампов РВП или ВНЖ) штраф для юридических лиц составит от 5 до 10 миллионов рублей + конфискация оборудования и инструментов.
При повторном нарушении штраф для юридических лиц уже составит от 10 до 60 миллионов рублей + конфискация оборудования.
Комментарии:
➡️Нарушение охватывает любые незаконные действия с документами (например, подделка подписей, переклеивание фотографий, изменение данных).
➡️Срок давности привлечения к ответственности — 3 месяца.
Изменения в статье УК РФ об организации незаконной миграции
Согласно Федеральному закону от 09.11.2024 № 383-ФЗ, ужесточены наказания за организацию незаконной миграции, а также добавлены новые квалифицирующие признаки.
Основные изменения статьи 322.1 УК РФ (Организация незаконной миграции):
- Организация незаконного въезда, пребывания или транзита иностранных граждан через территорию России:
➡️Наказание: лишение свободы от 2 до 5 лет, возможно наложение штрафа до 500 тысяч рублей или запрет на занятие определённых должностей до 5 лет.
➡️Ранее минимальный срок не был установлен, и штрафы не применялись.
- Если преступление совершено группой лиц, с использованием служебного положения, с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, с применением поддельных документов или через интернет, то наказание будет следующим: лишение свободы от 5 до 10 лет, штраф до 1 миллиона рублей и возможность запрета на занятие определённых должностей до 7 лет. Ранее максимальный срок составлял 7 лет, минимальный не был установлен.
- Если преступление связано с тяжкими или особо тяжкими преступлениями, то наказание будет более суровым: лишение свободы от 8 до 15 лет, штраф от 3 до 5 миллионов рублей и запрет на занятие определённых должностей до 10 лет.
Изменения статей 322.2 и 322.3 УК РФ (фиктивная регистрация и миграционный учёт):
- Фиктивная регистрация граждан или иностранных лиц:
➡️Наказание: штраф от 100 до 500 тысяч рублей, принудительные работы до 5 лет или лишение свободы до 5 лет.
➡️Дополнительно: запрет на занятие определённых должностей до 5 лет.
➡️Ранее срок наказания составлял до 3 лет.
- Фиктивная постановка на учёт иностранных граждан — в этом случае наказания аналогичны статье 322.2.
⚠️Примечание: если лицо, совершившее преступление, помогает в его раскрытии и не совершало других преступлений, оно освобождается от уголовной ответственности.
Дополнения в статью 104.1 УК РФ (Конфискация имущества):
Теперь при доказанности корыстных мотивов у организаторов незаконной миграции государство может изымать:
➡️Деньги, ценности или имущество, полученные в результате преступления;
➡️Доходы, полученные от использования этого имущества.
Если у вас остались вопросы, мы всегда готовы помочь разобраться в новых правилах и оформить документы. Обращайтесь!
Подробнее
Как иностранцу зарегистрироваться в качестве самозанятого в РФ
Самозанятость — специальный налоговый режим, предназначенный для физических лиц, оказывающих какие-либо услуги без оформления бизнеса в форме индивидуального предпринимателя (ИП). Он позволяет людям легально получать доход от своей деятельности с минимальной финансовой нагрузкой в части налогообложения и не тратить время на бумажную волокиту.
Подробнее
Разбор: из-за чего происходит массовое аннулирование паспортов РФ
С каждым годом все чаще возникают ситуации, когда российские паспорта признаются выданными с нарушением установленного порядка, и их владельцы теряют гражданство.
Подробнее
Разбор: почему статус ВКС может быть выгоден не только для работников, но и для работодателей
Принято считать, что от статуса высококвалифицированного специалиста выигрывает только сам иностранный сотрудник. Здесь и большая зарплата, и рабочая виза на 3 года. Кроме того, работник также может пригласить в РФ членов семьи. А вот работодатель только страдает и терпит убытки.
Подробнее
Стали гражданином России? Оформляйте загранпаспорт
Не получится выехать за пределы РФ по паспорту иного государства — если вы уже российский гражданин, то при выезде обязаны представлять загранпаспорт.
Подробнее
FAQ: Как иностранцу получить дактилоскопическую карту
Отвечаем на самые частые вопросы об обязательной дактилоскопической регистрации и фотографирования в соответствии с № 274-ФЗ.
Подробнее
Ежегодное подтверждение проживания по ВНЖ: как доказать наличие источника дохода
Когда иностранный гражданин получает вид на жительство в России, перед ним открывается множество прав наравне с гражданами Российской Федерации. Одно из них – постоянное проживание на территории РФ.
Подробнее