Обязанности работодателя при приёме на работу работника из визовой страны
Если компания или ИП хочет в штат гражданина другого государства, сначала требуется встать на учет в управление по вопросам миграции МВД. Существует три категории иностранцев, работающих в России: временно пребывающие (на основании разрешения на работу в Москве или другом городе), временно и постоянно проживающие. Первые составляют наиболее многочисленную категорию иностранных работников.
Какие бумаги обязан предоставить работодатель?
Если ваш будущий сотрудник не является гражданином одного из государств, с которыми у РФ установлен режим безвизового въезда, то вы обязаны проверить наличие у него:
- ксерокопии заграничного паспорта;
- миграционной карты;
- патента на работу;
- регистрации;
- страхового номера индивидуального лицевого счета;
- ИНН;
- полиса ДМС.
Имейте в виду, что каждый из этих документов должен быть действителен на протяжении всего периода пребывания иностранного гражданина в России в качестве сотрудника вашей фирмы.
Оформление в штат
До того как заключить трудовой договор, сотрудник должен ознакомиться со следующими бумагами:
- правила внутреннего распорядка;
- штатное расписание;
- положения об оплате труда, начислении премий;
- коллективный договор;
- прочие внутренние документы.
После того как сотрудник поставит подпись на этих бумагах, руководитель обязан предоставить ему трудовой договор. В нем следует указать:
- реквизиты полиса добровольного страхования или номер соглашения об оказании медуслуг;
- данные из разрешения на работу (серия, номер, код выдавшего бумагу подразделения и так далее).
Важно учесть, что заключать трудовой договор с представителем другого государства можно только на неопределенный период, вне зависимости от времени действия патента или визы в Россию для иностранца. Однако по окончании данного срока сотрудника нужно сразу уволить, в обратной ситуации работодателю грозит немалый штраф.
После заключения договора нужно произвести те же действия, что и при оформлении на работу соотечественников: дать на подпись сотруднику приказ о его вступлении в должность и внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Порядок заполнения последних един для всех работников вне зависимости от их гражданства.
