Особенности оформления сотрудничества с самозанятыми иностранными гражданами
Не все иностранные граждане могут стать самозанятыми в России: только граждане Украины и стран ЕАЭС. Чтобы оформить сотрудничество с таким контрагентом без нарушений, недостаточно просто заключить с ним договор ГПХ. Заказчику потребуется также отчитаться в МВД, а в некоторых случаях проинформировать банк, через который выплачивается вознаграждение.
Что нужно учесть при заключении договора
1. Проверьте стандартные условия
Договор с самозанятым иностранным специалистом должен отвечать тем же требованиям, что и обычный гражданско-правовой договор с самозанятым — гражданином России. В него нужно включить положения о том, что:
- Исполнитель является самозанятым.
- Исполнитель обязан представлять чек при расчетах по договору и уведомить заказчика, если он утратит статус самозанятого.
- Если исполнитель не уведомит об утрате статуса, заказчик вправе взыскать с него штраф.
- Заказчик не уплачивает налоги и взносы за исполнителя как налоговый агент.
Дополнительно в договоре можно указать реквизиты справки, которая подтверждает, что исполнитель — плательщик НПД.
Такую справку в любом случае нужно потребовать у контрагента, прежде чем заключать с ним договор, чтобы удостовериться в наличии статуса самозанятого. Также статус можно проверить самостоятельно на сайте ФНС.
2. Минимизируйте риски переквалификации
Договор с самозанятым иностранным специалистом, как и другой ГПД с физлицом, могут переквалифицировать в трудовой. Чтобы этого избежать, заказчику нужно исключить рисковые условия (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@), например:
- термины трудового права: работодатель, работник, материальная ответственность, отпуск, зарплата и др.;
- обязанность исполнителя подчиняться ЛНА работодателя и выполнять его распоряжения;
- оплату работ самозанятого в фиксированной сумме ежемесячно, независимо от результатов и объема работы;
- «трудовую функцию» — выполнение самозанятым не разовой задачи, а работ определенного рода.
3. Включите особые условия
В договоре с самозанятым детально пропишите:
- Информацию о его разрешительных документах — это поможет избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов.
- Предмет договора — те работы / услуги, которые он будет выполнять, должны совпадать с квалификацией из разрешительных документов.
- Место, где исполнитель будет работать или оказывать услуги— самозанятый может работать по месту своей регистрации или по месту регистрации заказчика.
- Порядок оплаты работ / услуг — зачастую платить самозанятому иностранному специалисту можно только безналом, поскольку по валютному законодательству он нерезидент.
Специалисты Паритет-Консалт помогут подобрать иностранных сотрудников и наладить работу с ними, а также обеспечат соблюдение миграционного учета.
В каких случаях уведомлять МВД
При заключении и расторжении договора
В обоих случаях уведомление подают по форме из приложения №7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Срок — 3 рабочих дня после заключения /расторжения договора. Подать уведомление можно лично, почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или через Госуслуги, если у заказчика есть УКЭП.
Вопрос, стоит ли отчитываться о заключении /расторжении договора с контрагентом из Беларуси, лучше задать непосредственно в ГУ МВД по субъекту, где иностранный специалист осуществляет деятельность и куда подается уведомление. Дело в том, что есть разные мнения и противоречивая судебная практика. Например, ФМС считает, что уведомлять о заключении договора нужно обо всех иностранных гражданах без исключений.
Если заказчик не уведомит МВД, его привлекут к административной ответственности:
- По ч. 4 ст. 18.15 КоАП — если компания из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. Штраф на граждан — 5-7 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-70 тысяч рублей; на юрлиц — от 400 тысяч до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
- По ч. 3 ст. 18.15 КоАП — если компания из другого региона. Штраф на граждан — 2-5 тысяч рублей; на должностных лиц — 35-50 тысяч рублей; на юрлиц — 400-800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если заказчик предоставляет временное жилье
В такой ситуации заказчику нужно поставить иностранного специалиста на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента, когда он прибыл в место пребывания. Для этого в территориальный орган МВД подают:
- Уведомление — его форма закреплена в приложении № 4 кприказу МВД от 10.12.2020 № 856.
- Дополнительные документы — полный перечень приведен в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.
Неподача уведомления — основание для привлечения заказчика к административной ответственности по ст. 18.9 КоАП. Штраф по ней для юрлиц составляет до 500 тысяч рублей.
Когда нужно проинформировать банк
Проинформировать банк о сотрудничестве с самозанятым–иностранцем нужно в том случае, когда сумма вознаграждения по договору составляет более 600 тысяч рублей.
Речь идет об общей сумме: даже если первым траншем заказчик переводит 1 000 рублей, но по договору вознаграждение составит 1 млн рублей, требование нужно исполнить. Это касается всех валютных операций с самозанятыми нерезидентами — то есть иностранными специалистами без ВНЖ.
Согласно п. 2.10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И в банк, через который выплачивают вознаграждение по договору, направляют:
- документы — основания валютных операций, например, договор с контрагентом;
- распоряжение о переводе денежных средств.
Не готовы брать на себя ответственность за сложный процесс оформления взаимоотношений с иностранными сотрудниками? Доверьтесь специалистам компании Паритет-Консалт — уже 20 лет мы оказываем российским работодателям услуги в области легализации иностранных граждан. Звоните +7 (495) 229-14-25, чтобы получить бесплатную консультацию.
